Carte affaires pour les réunions
Cartes affaires pour réunions et solutions de gestion
Planification, paiement et gestion globale des réunions d’affaires. Les Solutions de réunions d’affaires d’American Express sont la clé d’un processus de gestion efficace des réunions.
Un contrôle accru grâce aux Cartes affaires pour réunions
La Carte affaires American ExpressMD pour réunions est conçue tout spécialement pour aider les entreprises à acquérir une visibilité et un contrôle accrus des dépenses effectuées dans le cadre de réunions et d’événements d’affaires. La Carte affaires pour réunions donne de la souplesse aux organisateurs de réunions et une sécurité accrue aux partenaires des réunions, par des paiements rapides et garantis. Elle est idéale si vous organisez un gros événement d’entreprise ou si vous organisez des réunions d’affaires fréquentes, quelle qu’en soit la taille.
Voici quelques-uns des avantages de la Carte affaires pour réunions :
- la capacité de payer pour pratiquement tout ce qui est lié à votre réunion d’affaires, de l’hébergement aux frais accessoires, en passant par les billets d’avion et les cadeaux de remerciement;
- une meilleure conformité aux fournisseurs privilégiés par le suivi des dépenses de réunion;
- des négociations avec les fournisseurs améliorées en tirant profit du suivi des coûts des réunions;
- un seul paiement mensuel à American Express, ce qui réduit le besoin d’émettre des chèques individuels à de multiples fournisseurs.
Faites le rapprochement avec l’outil Corporate Account Reconciliation
En utilisant l’outil Corporate Account Reconciliation (CAR), vous pouvez gérer efficacement le processus de rapprochement. Par des renseignements comptables exacts et l’intégration du système financier, vous mettrez en évidence les différents types de dépenses de réunion d’affaires engagés.
Faites le point avec les rapports d’American Express @ Work
American Express @ Work, un outil souple et puissant, permettra la production de rapports qui maximisent la visibilité et le contrôle des dépenses en réunions et en événements, ce qui mène à l’optimisation du budget. La surveillance et la conformité accrues qui résultent de la production de rapports de @ Work assureront que toutes les réunions d’affaires respecteront vos lignes directrices internes.
Gestion avec meetings360
La solution meetings360 a été développée par American Express et StarCite en vue de maîtriser de façon efficace les budgets et les processus de réunion. C’est un outil en ligne intégral destiné à saisir les données sur les réunions d’affaires de manière à optimiser les processus de gestion des réunions.
La solution meetings360 donne aux entreprises la capacité de surveiller des budgets en temps réel, de rationaliser le processus de rapprochement et de fournir des renseignements et des rapports consolidés sur les réunions d’affaires, qui mènent tous à une visibilité, un contrôle et une efficacité accrus.
Gestion d’événements et de réunions
Grâce au programme Réunions et événements American Express, nous offrons des capacités inégalées de réunions et d’événements, de la mise en œuvre à l’optimisation du programme, pour produire des expériences de réunions puissantes. Que vous gériez vos événements individuellement ou que vous cherchiez un programme de gestion des réunions stratégique, nous avons les outils et l’expertise nécessaires pour fournir la combinaison de services qui convient le mieux à vos besoins et qui optimise votre investissement, notamment l’approvisionnement du site, la planification de réunions et les dispositions de voyage par avion en groupe.
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