Geschäftsreisekosten effektiv managen
Das American Express Reisestellenkonto (Business Travel Account, BTA) vereinfacht die Buchung und das Bezahlen von Flug- und Bahnreisen. Diese Reisestellenkarte funktioniert dabei wie eine „virtuelle“ Kreditkarte, hinterlegt beim Reisebüro Ihrer Wahl.
- Die Ausgaben für Ihre Dienstreise werden auf einem Konto mit zentraler Rechnungsstellung zusammengeführt
- Das sorgt für Transparenz im Travelmanagement - und maximale Kontrolle. So sparen Sie Zeit und Geld bei Geschäftsreisen
- Für Ihr American Express Reisestellenkonto fallen keine Programmgebühren an
So funktioniert das Reisestellenkonto
Einsparungen erzielen
- Sie verbessern den Cashflow - durch ein verlängertes Zahlungsziel auf bis zu 58 Tage
- Versicherungsleistungen inklusive: Ihre Mitarbeiter sind auf Geschäftsreisen bestens versichert*
- Firmenförderprogramme: Sie können das Reisestellenkonto problemlos in die Firmenförderprogramme unterschiedlicher Fluggesellschaften integrieren
Kontrolle optimieren
- Die Unternehmensausgaben für Geschäftsreisen mit Flugzeug und Bahn werden auf einem Konto konsolidiert. Das vereinfacht das Travelmanagement
- Weniger Aufwand durch zentrale Genehmigung und Bezahlung
- Die Geschäftsreiseausgaben lassen sich einfach und effektiv überwachen
- Online-Abrechnung nach Wunsch wöchentlich, 2-wöchentlich oder monatlich als PDF-Datei und im CSV-Format
- Die Abrechnungsdaten können mittels Standard-Schnittstelle einfach in Ihr ERP-System übertragen werden
Zeit sparen
- Statt vieler Einzelrechnungen von Ihrem Reisebüro brauchen Sie nur eine konsolidierte Sammelabrechnung zu bezahlen und weiterzuverarbeiten - detaillierte Transaktionsdaten inklusive
- Schnelle und einfache Implementierung: Wir arbeiten mit Ihrem Reisebüro zusammen
Datenverarbeitung per Mausklick
Unsere Plattform BTAConnect ergänzt Ihr Reisestellenkonto um einfache Datenverarbeitung per Mausklick.
- Sie können die Abrechnungsdaten anreichern, bearbeiten und exportieren - je nach Bedarf
- Ideale Plattform für die Kommunikation mit Ihrem Reisebüro: Fragen zu einzelnen Transaktionen können Sie bequem per Mausklick übermitteln. Dabei werden wichtige Informationen wie Ihre BTA Kontonummer und spezifische Transaktionsdaten automatisch übernommen
- Soweit Ihr Reisebüro Ihnen elektronische Rechnungen zustellt, sparen Sie zusätzlich Zeit und Geld. Denn die Abrechnungsdaten des Reisebüros können Sie so schneller abgleichen
Neu: American Express I-BTA
I-BTA heißt das American Express Reisestellenkonto mit Rechnung.
Durch schlankere Prozesse und Ausweis der Mehrwertsteuer können Sie den Vorsteuerabzug für die über das Reisebüro gebuchten Flug- und Bahnkosten der teilnehmenden Leistungserbringer direkt beim Finanzamt geltend machen.
Die Sammelrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer erhalten Sie zusammen mit einer Kostenübersicht im Papierformat. Die Transaktionsdaten stehen selbstverständlich in elektronischer Form für die Integration in Ihr ERP-System zur Verfügung.
