juillet 2019

Comment maîtriser les opérations financières de votre franchise

Lecture de 4 minutes

Pour prospérer, les franchisés doivent devenir des experts en gestion du crédit, en traitement des paiements et en contrôle des flux de trésorerie. Voici comment.

La franchise, un type d’entreprise souvent séduisant d’emblée, comporte certains défis en matière de gestion financière qui semblent parfois comme autant d’obstacles insurmontables. Toutefois, en recourant à certains outils fort pratiques, les franchisés peuvent transformer ces écueils comptables en de nouvelles occasions fort prometteuses.

Découvrez à votre tour ce que vous pouvez faire pour prendre le contrôle des opérations courantes essentielles à votre franchise, notamment la gestion du crédit, le traitement des paiements et le contrôle des flux de trésorerie.

Mettez de l’ordre dans vos finances pour vous concentrer sur votre entreprise

Si vous avez du mal à payer vos employés, à vous verser un salaire et à régler vos factures, vous devez peut-être évaluer les options qui pourraient vous aider à gérer votre fonds de roulement plus efficacement.

Le fonds de roulement, ce sont les liquidités dont votre entreprise a besoin pour fonctionner. Il est donc crucial que vous sachiez quels sont vos actifs et vos passifs, car cette connaissance vous permettra de planifier la façon d’exploiter au mieux votre encaisse. Un faux pas dans ce domaine comme, par exemple, ne pas payer à temps votre personnel ou les vendeurs peut nuire aux relations avec vos employés, vos fournisseurs et, ultimement, avec vos clients.

Sans compter que pour réussir à long terme, vous devez absolument contrôler rigoureusement vos finances, surtout en ce qui concerne la gestion de vos stocks. En recourant au programme de Cartes pour entreprise American Express pour regrouper leurs dépenses, les franchisés peuvent disposer d’une limite de dépenses élevée, simplifier leurs rapprochements et utiliser un compte d’achat centralisé pour le stockage et la gestion de leurs marchandises afin que leurs stocks soient rapidement accessibles.

Réglez facilement vos factures

Les franchises prospères trouvent des moyens de rationaliser leurs solutions de paiement. L’utilisation d’un système central automatisé est la façon la plus efficace de gérer le paiement des factures. Bien qu’à première vue cet outil semble réservé aux compagnies qui affichent un chiffre d’affaires annuel faramineux, même les petites entreprises peuvent tirer parti d’un centre numérique pour traiter leurs bons de commande, leurs factures et leurs paiements.

En optant pour une solution de paiement des fournisseurs, vous pourriez réaliser des gains d’efficacité en améliorant le rapprochement de vos dépenses, en réduisant le risque de fraude et en ayant une meilleure visibilité de vos dépenses, ce qui pourrait vous aider à repérer les redondances et les fournisseurs moins intéressants pour vous. Ce faisant, vous et votre équipe gagnez du temps, ce qui pourrait éventuellement se traduire par un flux de travaux plus efficace et bénéfique pour votre résultat net.

Par exemple, les franchisés qui gèrent plusieurs établissements et différents ensembles de données financières ont constaté que les solutions d’American Express pour écosystèmes centralisés et décentralisés peuvent simplifier considérablement les comparaisons et les analyses de coûts. Dans chaque cas, le but ultime est de vous aider à gérer vos finances pour que votre franchise puisse continuer de grandir et d’accroître son rayonnement.

Tirez parti de votre crédit

Même si cela peut sembler une évidence, vous devez veiller à utiliser votre crédit en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez transformer vos coûts en revenus lorsque vous utilisez une carte de crédit avec récompenses pour régler un achat légitime à des fins professionnelles ou votre redevance de franchisage, ou lorsque vous adhérez aux programmes de primes de remise en argent ou de tarification incitative de vos fournisseurs pour obtenir des réductions sur vos paiements lorsque ceux-ci sont effectués dans un délai donné.

De même, le simple fait de négocier auprès d’un vendeur ne serait-ce qu’une réduction de 2 % pour un paiement net 30 jours réglé en 10 jours pourrait faire économiser gros à votre franchise, surtout si vous effectuez beaucoup d’achats auprès de ce fournisseur. Avec une Carte de crédit pour entreprise American Express, vous êtes en mesure d’accélérer ainsi vos paiements puisque votre écart de financement peut être réduit grâce à un crédit non garanti d’une durée maximale de 55 jours*; vous conservez donc vos liquidités plus longtemps, tout en réglant promptement vos fournisseurs.

Augmentez vos revenus en misant sur l’expérience client

L’édition 2019 du sondage Global SME Pulse d’American Express, mené par Oxford Economics, indique que 30 % des PME, y compris les franchises, se sentent menacées par les changements sociaux et démographiques. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez adapter vos services ou vos produits à l’évolution des valeurs et des comportements de vos clients et vendeurs. Veillez également à maintenir l’engagement de vos employés, car le personnel est souvent le moteur d’une entreprise. Par exemple, pensez à échanger les points que vous avez accumulés dans le cadre du programme Points-privilègesMD d’American Express pour régler les coûts d’un concours visant à stimuler l’engagement des employés ou pour payer la récompense voyage que vous offrirez à un employé très performant.

Découvrez comment American Express peut vous aider à faire croître votre franchise grâce à des solutions de paiement et de fonds de roulement adaptées à votre entreprise. Rendez-vous à l’adresse https://business.americanexpress.com/ca/fr/ ou composez le 1 877 891-0821.

* Comme il s’agit d’une Carte de paiement, le solde doit toujours être réglé en totalité chaque mois, auquel cas aucuns frais d’intérêts ne seront imputés. Un délai de grâce de 28, 29, 30 ou 31 jours sans intérêt est accordé à compter de la date de clôture du relevé courant jusqu’à la date de clôture du prochain relevé, selon le nombre de jours du mois civil où survient la date de clôture du relevé. Le nombre de jours sans intérêt varie selon divers facteurs, dont la date à laquelle les opérations sont inscrites à votre compte, la date de clôture de votre relevé et si votre compte est en règle.