mars 2019

Ayez la bonne carte en main : obtenez plus de votre carte de crédit professionnelle

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Comme toute décision d’affaires, le choix d’une carte de crédit d’entreprise peut influer sur les résultats financiers de votre organisation. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir la carte qui conviendra à votre équipe. Parmi la foule de décisions que doivent prendre les propriétaires d’entreprise, le choix d’une carte de crédit professionnelle devrait être l’une des plus simples. Il existe pourtant des différences entre les diverses cartes offertes, et votre entreprise peut en tirer parti pour accroître son chiffre d’affaires.

Frais supplémentaires, frais cachés

La plupart des cartes d’entreprise comportent des frais annuels, mais elles offrent habituellement des avantages qui compensent ce coût. Par exemple, certaines sont assorties d’un délai de paiement prolongé sans intérêt, qui les transforme en une source formidable de financement à court terme sans intérêt. Par ailleurs, vous devez porter attention aux frais de transaction à l’étranger si vos employés voyagent à l’extérieur du pays dans le cadre de leur travail. De nombreuses banques et sociétés émettrices de cartes de crédit ajoutent ces frais au taux de change applicable aux dépenses effectuées à l’étranger.

Une assurance qui vous convient

Prenez un moment pour réfléchir aux achats que vous pourriez porter à votre carte d’entreprise. Ces cartes sont souvent utilisées pour payer des repas ou de l’essence, mais elles peuvent aussi servir à acheter des billets d’avion, du matériel ou des fournitures de bureau. Par ailleurs, comme il arrive parfois que les conditions météorologiques ou des erreurs humaines compliquent vos déplacements, vous trouverez essentiel d’avoir une carte qui comprend une garantie automatique contre les retards d’avion, les bagages mal acheminés ou les accidents. Vous n’aurez pas besoin d’une police d’assurance voyage distincte si votre carte comprend une protection adéquate.

Options de remise en argent

Tout comme les cartes grand public, de nombreuses cartes d’entreprise offrent des programmes de fidélisation. Vous devriez donc poser à leur sujet les mêmes questions que s’il s’agissait de vos cartes personnelles. Vais-je obtenir des points en échange de chaque dollar dépensé? Que valent ces points? Comment et quand pourrai-je les échanger? Pourrai-je les utiliser pour rembourser le solde de ma carte de crédit? Ces points expirent-ils? S’il vous est déjà arrivé de constater que les points de vos cartes personnelles avaient expiré avant que vous ayez pu les utiliser, vous savez que surveiller ses points demande des efforts. Dans un contexte professionnel, cette tâche est encore plus lourde et c’est pourquoi une carte qui peut appliquer automatiquement vos points à votre solde est idéale, car vous n’avez pas à vous préoccuper de savoir comment, où et quand vous pouvez vous les utiliser.

Comptabilité et responsabilité

Tenez compte des besoins de vos employés en matière de crédit. Ils pourraient utiliser leur carte professionnelle pour régler leurs dépenses courantes, mais également pour des achats plus importants, qui seraient éventuellement assurés par cette carte. Une société émettrice de cartes de crédit devrait aussi vous fournir automatiquement des rapports et des analyses des dépenses pour l’ensemble de votre équipe. Ces rapports vous feront gagner un temps précieux à la fin de l’année en vous permettant d’examiner les dépenses cumulées et triées par fournisseur ou par catégorie, et de repérer les occasions de négocier des remises sur volume auprès de vos fournisseurs. Ces rapports peuvent également signaler, à titre préventif, toute utilisation abusive des cartes par les employés, et votre carte pourrait comporter une certaine couverture pour vous protéger contre de tels abus. Et n’oubliez pas de tenir compte de la responsabilité de la société qui émet vos cartes de crédit. Si un problème survenait, agirait-elle de façon rapide et efficace pour vous aider? Pensez à effectuer une recherche sur le Web pour connaître les avis au sujet de son service à la clientèle.

Marketing et rétention des employés

Le choix de votre carte de crédit d’entreprise devrait s’inscrire dans vos stratégies de marketing et de rétention du personnel, puisque vos clients, fournisseurs et employés y porteront attention. La carte que vous utilisez lors des rencontres et événements en dit beaucoup sur vous. Et pour les excellents employés qui sont toujours sur la route ou dans les airs, une carte qui leur offre des avantages personnels, comme des points à utiliser pour leurs propres voyages d’agrément, constitue un moyen puissant de leur montrer que leur contribution est importante.

Évaluer les avantages : comment choisir une carte?

Les fondateurs et propriétaires uniques d’entreprises peuvent facilement gérer les avantages offerts par leur carte de crédit professionnelle et en tirer parti. Au fur et à mesure qu’ils prennent de l’expansion, les entrepreneurs qui savent profiter des avantages offerts par leur solution d’entreprise globale peuvent en tirer un avantage concurrentiel. Prendre le temps de rechercher la carte qui répondra à vos besoins actuels et futurs vous aidera à planifier efficacement vos activités et à accroître leur valeur.