mars 2019

Comment optimiser vos liquidités quand les stocks et les comptes clients les mobilisent

Lecture de 3 minutes

Lorsque la gestion des stocks mobilise vos liquidités et fait gonfler vos coûts d’entreposage, ces pratiques judicieuses en matière de crédit pourront vous aider à libérer des fonds.

Essentielle aux affaires, la gestion des stocks peut causer bien des maux de tête aux petites entreprises, car elle accapare souvent vos liquidités et fait grimper vos coûts d’entreposage.

Mais imaginez si vous pouviez utiliser votre carte de crédit d’entreprise pour simplifier cette activité et la rendre plus rentable?

Planifiez en prévision de vos pointes saisonnières

Vous exploitez peut-être un magasin dont l’achalandage augmente lors de certains événements, ou une entreprise davantage sollicitée à certains moments de l’année. Il est donc naturel de vouloir tirer le maximum de cette période très occupée, mais pour ce faire, vous devez être capable de réaliser des ventes. Vous passez donc vos commandes des mois à l’avance, vous les recevez et les entreposez, puis vous attendez l’afflux de clients. Pendant que vous patientez, vous devez assumer les coûts d’entreposage de ces articles tant que vous ne les avez pas vendus.

Obtenez les bons produits, au bon moment, au bon prix

Vous pouvez utiliser la Carte American Express pour profiter de la livraison « juste-à-temps », une méthode qui vous permet d’obtenir les bons produits au bon moment et qui est utilisée depuis des dizaines d’années par les fabricants et les grandes chaînes de magasins. La livraison juste-à-temps permet d’économiser de l’argent, car les entreprises acceptent que les produits soient livrés à leurs magasins ou à des entrepôts plus petits, au moment où ils sont requis, ce qui réduit les coûts d’entreposage et les frais connexes.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez appliquer les principes de la livraison juste-à-temps en évaluant tout d’abord le volume de vos achats et en déterminant les périodes pendant lesquelles vos ventes sont effectivement réalisées. En ce qui concerne les achats, les comptes Amex comprennent des rapports couvrant l’ensemble de vos fournisseurs et de vos catégories de dépenses pour que vous puissiez utiliser cette information afin de négocier des remises sur volume. D’ailleurs, pendant ces négociations, profitez-en pour vérifier s’il est possible de recevoir vos articles saisonniers en plus petites quantités et plus fréquemment de façon à ce que ces livraisons concordent avec le rythme prévu de vos ventes.

En échelonnant les commandes, les livraisons et les paiements, vous réduisez vos stocks et, du coup, vos coûts d’entreposage. Il est possible également que votre fournisseur apprécie les avantages que présentent ces livraisons échelonnées.

Bien qu’on pourrait croire que de plus petites commandes alourdissent le traitement en raison du nombre accru de factures individuelles, les options de paiement automatique des fournisseurs et de relevé consolidé offertes par Amex réduisent ces tâches et vous permettent d’effectuer le suivi de vos dépenses.

Déjouez la lenteur des paiements; reportez et contenez vos coûts

À toutes les époques de l’année, un des défis associés à la gestion des stocks est la conciliation du paiement de ces marchandises et des modalités de paiement net 30 jours à 60 jours consenties à vos clients. Bien que vos liquidités soient immobilisées dans vos stocks, il existe des moyens de les en libérer avant de vendre ces marchandises.

Premièrement, vous pouvez utiliser votre Carte pour acheter vos stocks afin de profiter d’un délai de grâce pouvant aller jusqu’à 55 jours sans intérêt1. Ainsi, vos liquidités sont disponibles plus longtemps et vous pouvez vous en servir pour régler vos commandes suivantes.

Deuxièmement, après avoir utilisé les rapports d’Amex sur les catégories de dépenses et les fournisseurs pour négocier des remises sur volume, vous pouvez économiser encore plus en appliquant vos points-privilèges au coût de vos achats.

Saisissez les occasions en toutes saisons

Il est parfois utile de disposer de stocks additionnels. Par exemple, si vos activités sont saisonnières, vous pourriez être en mesure de vous procurer des marchandises à prix très réduit pendant les périodes creuses, de profiter des prix spéciaux offerts par un fournisseur, ou encore d’acheter des articles en vrac lors de ventes aux enchères. Amex peut vous aider à saisir toutes ces occasions. Grâce à ses produits sans limite de dépenses préétablie, vous êtes libre d’acheter ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Pour en savoir plus sur les façons dont une Carte Amex peut réduire les coûts de votre entreprise, comparez nos Cartes en ligne ou appelez-nous au 1 877 891-0821.

1 Comme il s’agit d’une Carte de paiement, le solde doit toujours être réglé en totalité chaque mois, auquel cas aucuns frais d’intérêts ne seront imputés. Un délai de grâce de 28, 29, 30 ou 31 jours sans intérêt est accordé à compter de la date de clôture du relevé courant jusqu’à la date de clôture du prochain relevé, selon le nombre de jours du mois civil où survient la date de clôture du relevé. Le nombre de jours sans intérêt varie selon divers facteurs, dont la date à laquelle les opérations sont inscrites à votre compte, la date de clôture de votre relevé et si votre compte est en règle.