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Outils pour les administrateurs du programme

American Express @ WorkMD

American Express @ Work est un puissant outil de gestion en ligne qui maximise le contrôle de votre programme de Carte. Voici ses caractéristiques :

  • Production de rapports : accédez aux renseignements détaillés de gestion de la Carte affaires dans un environnement en ligne sécurisé et protégé par un mot de passe. Contrôlez la conformité de vos employés aux lignes directrices de l’entreprise et effectuez le suivi des dépenses grâce aux rapports sommaires.
  • Paiements en ligne : grâce aux Paiements en ligne de l’entreprise, votre entreprise est en mesure de payer son compte-Carte affaires en ligne. Vous pouvez chercher des comptes précis et consulter l’état et l’historique de paiement. Vous pouvez également effectuer des paiements immédiats ou programmer les prochains.
  • Rapprochement de comptes : l’outil Corporate Account Reconciliation (CAR) est un outil de rapprochement mondial sur Internet ainsi qu’un référentiel central de toutes vos dépenses commerciales.

Économisez du temps grâce à un flux des travaux plus efficace

Administrez facilement en ligne les nombreux aspects des activités quotidiennes de votre compte. Utilisez Gestion de programme @ Work pour accomplir des tâches comme :

  • soumettre et traiter les demandes de Carte affaires;
  • modifier les renseignements sur un titulaire de la Carte et demander une Carte de remplacement;
  • annuler une ou plusieurs Cartes en une seule opération;
  • demander des annulations de Carte à des dates ultérieures;
  • muter les titulaires de la Carte à d’autres divisions commerciales;
  • consulter les dépenses facturées et non facturées.

Outils destinés aux titulaires de la Carte

Gestion du compte du titulaire de la Carte

Le service en ligne Consulter votre compte-Carte offre aux titulaires de la Carte un accès immédiat sécurisé aux renseignements sur leur Carte affaires gratuitement, en tout temps et partout où Internet est accessible. Grâce aux services en ligne, les titulaires de la Carte peuvent mener les activités suivantes en toute commodité :

  • gérer leur compte en ligne ou avec leur appareil mobile avec connexion Internet;
  • recevoir des rappels par courriel ou message texte sur le solde courant, les paiements reçus et les paiements exigibles;
  • faire le suivi de leurs dépenses;
  • configurer des alertes sur l’état de leurs comptes;
  • régler leurs comptes et remplir les allocations de dépenses;
  • échanger des points-privilègesMD1 obtenus avec les Cartes applicables.

Accès instantané aux relevés exclusivement en ligne

Les relevés exclusivement en ligne2 sont un service gratuit qui permet aux titulaires de la Carte de passer en revue et de rapprocher leurs dépenses en ligne, sans devoir attendre les relevés mensuels de la Carte affaires. Les titulaires de la Carte reçoivent un avis mensuel par courriel lorsque leur relevé est prêt à être consulté en ligne. Ils peuvent alors prendre les mesures suivantes :

  • consulter en tout temps les renseignements sur le compte;
  • faire le suivi des opérations et des paiements de la période courante et consulter les relevés;
  • examiner les soldes non facturés et les nouvelles opérations;
  • récupérer les relevés archivés;
  • télécharger les détails du relevé en format CSV ou QIF en vue d’une utilisation avec des programmes de feuille de calcul comme Excel de MicrosoftMD3.

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Outils de gestion
Modalités des avantages

1. Points-privilèges : dans le cas d’une Carte affaires, la participation au programme Points-privilèges est assujettie à l’approbation de l’entreprise ou de l’entité au nom de laquelle le compte-Carte affaires est établi. Afin de participer au programme et avant de commencer à accumuler des points, le titulaire de la Carte doit d’abord s’inscrire au programme (sauf pour La Carte affaires de Platine American Express, laquelle est inscrite automatiquement au programme, dans la mesure où l’entreprise donne son approbation).

2. Relevés exclusivement en ligne : si votre entreprise est inscrite aux relevés exclusivement en ligne, votre inscription automatique est assujettie aux modalités ci-jointes lorsque vous vous inscrivez à Mon compte.

3. Microsoft est une marque de commerce déposée de Microsoft Corp.