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pour réunions
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Aperçu

Modalités des avantages

  • Plus grande transparence des dépenses

    Effectuez le suivi et augmentez la transparence des dépenses liées aux réunions en isolant certaines dépenses ciblées.

  • Conformité accrue

    Améliorez la conformité aux lignes directrices des fournisseurs privilégiés par le suivi des dépenses de réunion.

  • Amélioration des négociations avec les fournisseurs

    Facilitez les négociations avec les fournisseurs en tirant parti des données de suivi des dépenses groupées.

  • Réduction des coûts

    Réduisez les coûts liés à l’émission de chèques pour plusieurs fournisseurs.

  • Plus grande souplesse

    Bénéficiez d’une plus grande souplesse grâce à des paiements rapides offrant une sécurité accrue aux fournisseurs et aux partenaires.

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Service et soutien

Modalités des avantages

  • Accès contrôlé à l’argent comptant

    Les Opérations Comptant Express1 offrent à vos employés un accès géré à de l’argent pour les urgences et les frais accessoires en voyage. Les titulaires peuvent obtenir de l’argent en toute commodité pour les menues dépenses d’entreprise par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 900 000 guichets automatiques situés dans des aéroports, des hôtels et des centres commerciaux du monde entier.

  • Service à la clientèle attitré

    Un simple coup de fil suffit pour obtenir une aide personnalisée et professionnelle. Quelle que soit votre demande – renseignements sur la facturation, remplacement de la Carte en cas d’urgence, information sur les avantages ou services liés à la Carte ou accès à ceux-ci, etc. – nous sommes toujours prêts à vous fournir le soutien dont vous avez besoin.

  • Bénéficiez d’un soutien relatif aux réunions et aux événements

    Réunions et événements American Express offre des services et un soutien incomparables. Grâce à votre Carte affaires pour réunions, vous avez accès à des outils et à un savoir-faire essentiels pour créer une expérience de réunion impressionnante. Qu’il s’agisse de planifier un seul événement ou d’élaborer un programme complet de réunions, vous optimiserez votre investissement grâce aux éléments suivants :

    • approvisionnement du site;
    • planification des réunions;
    • dispositions relatives aux voyages aériens de groupe et plus encore.
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Outils de gestion

Modalités des avantages

  • Accédez à votre compte presque n’importe où et n’importe quand

    Les services en ligne Consulter votre compte-Carte vous permettent de rester à l’affût des activités de votre Carte et de gérer facilement votre compte en ligne ou sur votre appareil mobile. Grâce au service Consulter votre compte-Carte, les titulaires de la Carte peuvent consulter les relevés et effectuer des paiements en toute commodité.

    En savoir plus

  • Gérez l’ensemble de votre programme de Carte

    American Express @ WorkMD est un outil de gestion en ligne qui permet d’accomplir diverses tâches quotidiennes, par exemple demander, annuler et suspendre des Cartes, surveiller la conformité aux lignes directrices, effectuer le suivi des dépenses et produire des rapports.

    En savoir plus

  • Facilitez-vous la tâche grâce à l’outil Corporate Account Reconciliation2

    L’outil Corporate Account Reconciliation (CAR) est une solution en ligne qui simplifie le processus de rapprochement comme suit :

    • Consultez et rapprochez vos opérations chaque jour, semaine ou mois.
    • Téléchargez les opérations dans les systèmes financiers de votre entreprise.
    • Modifiez des transactions multiples en une seule étape.
    • Attribuez des opérations au centre de coûts approprié par la validation du code de compte.
    • Réduisez le nombre de jours ou de semaines du cycle de rapprochement.
    • Réduisez le temps et les coûts liés à la programmation des TI en configurant CAR selon les exigences de vos systèmes financiers.

  • Obtenez une visibilité et un contrôle accru grâce à meetings360TM

    L’outil en ligne meetings360 a été conçu par American Express et par StarCiteMD pour permettre aux entreprises de gérer les budgets et les processus liés aux réunions. Cet outil intégral vous permet :

    • d’améliorer la visibilité, le contrôle et l’efficacité;
    • de saisir les données sur les réunions d’affaires et d’en tirer parti de manière à optimiser les processus;
    • de surveiller les budgets en temps réel;
    • de simplifier le processus de rapprochement;
    • de récupérer les rapports et les renseignements consolidés.

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Plus de ressources

Modalités des avantages de la
Carte affaires pour les réunions
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1. Avant-première : le montant doit être porté intégralement à une Carte American Express émise par la Banque Amex du Canada. Sous réserve des disponibilités, des modalités et des frais applicables à l’événement et au service de billetterie. Certaines places ne sont pas disponibles. Toute vente est finale. Aucun remboursement ne sera accordé. Aucun échange.

2. Service Comptant Express : une fois que l’entreprise s’inscrit au service, les titulaires de la Carte doivent tous s’inscrire auprès d’American Express. De plus, une preuve d’identité peut être exigée aux fins de conformité aux réglementations gouvernementales. Les titulaires sont informés de leur inscription par la poste et reçoivent un NIP.

3. Dépannage-voyage : tous les services Dépannage-voyage sont offerts presque partout dans le monde. Nous vous conseillons d’appeler notre Service à la clientèle pour connaître les pays où ces services ne sont pas offerts. De plus, ces services peuvent être limités ou non offerts dans un cas de force majeure, de guerre, de mouvement populaire, de conflit de travail, de non-disponibilité des biens et des services ou de refus des autorités locales.

4. Limites de dépenses : American Express se réserve le droit de ne pas autoriser des opérations. Les titulaires de certaines Cartes affaires doivent respecter des lignes directrices d’utilisation précises, à la demande de l’entreprise ou à la discrétion d’American Express.

5. Avantage lié au fonds en circulation : la période de 30 jours ou plus pendant laquelle votre fonds en circulation est libéré dépend du cycle de facturation, de la date d’achat et de la date du paiement.

6. Assurance accident de voyage d’affaires : souscrite auprès de Chubb du Canada Compagnie d’Assurance (membre des sociétés d’assurances du groupe Chubb) aux termes de la police-cadre 6477-4608.

7. Assurance vol et dommages pour voitures de location : souscrite auprès de la Royal & Sun Alliance du Canada, société d’assurances. L’assurance est en vigueur si vous avez réglé le prix intégral de la location avec votre Carte affaires American Express. Certaines modalités s’appliquent quant au locataire et au conducteur du véhicule loué, à la durée de la location et au type de véhicule assuré.

8. Assurance retard d’avion : montant maximal combiné à l’Assurance bagages mal acheminés. L’assurance s’applique à tout achat courant nécessaire et raisonnable essentiel, effectué dans les quatre jours.

9. Assurance contre le cambriolage à l’hôtel ou au motel: Souscrite auprès de la Royal & Sun Alliance du Canada, société d’assurances.

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Sachez que nous ne pouvons pas traiter les demandes de soutien effectuées par l’intermédiaire du présent formulaire. Pour obtenir un soutien relatif aux titulaires ou aux comptes, veuillez composer le numéro indiqué ci-dessus.
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Si vous cochez la case, American Express vous enverra par courriel des mises à jour et des renseignements sur les solutions de paiement pour entreprises. Il s’agit d’une bonne façon pour les professionnels de la finance de rester à l’affût des dernières tendances en matière de gestion des dépenses d’American Express. Vous pouvez vous désabonner des futurs courriels en tout temps en cliquant sur le lien figurant au bas du courriel. Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels, veuillez consulter notre Avis sur la protection des renseignements personnels.

MERCI!

Nous vous remercions de votre intérêt pour American Express.