Paiements en ligne de l’entreprise

OBTENEZ UN CONTRÔLE ACCRU DES DÉPENSES DE VOTRE ENTREPRISE ET ÉVITEZ LES FRAIS DE RETARD EN PAYANT À TEMPS


L'outil Paiements en ligne est une façon pratique et sécuritaire de payer tous les comptes-Cartes commerciales en ligne dans le portail American Express @ WorkMD. Quand un paiement est inscrit à un compte, la limite de dépenses disponible s'actualise généralement en moins de 15 minutes et le nombre de paiements que vous pouvez programmer pour une période donnée est illimité.

*Dans le cas des CAA, la limite de dépenses disponible s'actualise dans un délai de 72 heures.

Modifiez les limites de dépenses plus rapidement avec l'outil des paiements en ligne de l'entreprise

INSCRIPTION EN LIGNE

Paiements en ligne vous permet :
  • d'actualiser vos limites de crédit plus rapidement;
  • d'afficher l'état des paiements;
  • de payer plus près de la date d'échéance sans vous inquiéter des frais moratoires;
  • de profiter d'un délai d'exécution de la tâche plus rapide et efficace (moins de papier à manipuler).

Pour en savoir plus, affichez le Guide d’initiation en ligne.

COMMENCEZ À UTILISER LES PAIEMENTS EN LIGNE DÈS AUJOURD'HUI

Suivez simplement les étapes suivantes pour vous inscrire aux Paiements en lignes

1 (obligatoire) : Désignez un signataire bancaire autorisé

IMPORTANT : Si le signataire bancaire autorisé (SBA) s’inscrit également à American Express @ WorkMD à titre d’administrateur de programme principal, il recevra un courriel pour activer et compléter le processus d’inscription aux deux fonctions en utilisant le même nom d’utilisateur.

2 (facultative) : Désignez les payeurs autorisés et assurez-vous qu'ils ont accès à American Express @ Work

Le signataire bancaire autorisé (SBA) peut être autorisé à effectuer des paiements en ligne. Si le SBA est le seul à le faire, sautez cette étape.

Si d'autres personnes effectueront des paiements en ligne (maximum de dix personnes par entreprise), assurez-vous qu'elles ont des codes d'utilisateur American Express @ Work actifs. Si ce n'est pas le cas, votre administrateur de programme peut remplir le formulaire d'inscription à American Express @ Work et suivre les instructions fournies sur le formulaire pour présenter une demande. Si vous avez des questions, votre administrateur de programme peut appeler le Service d'assistance d'American Express @ Work au 1 866 568-0308, du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HE.

3 (obligatoire): Recueillez les renseignements dont vous aurez besoin pour l'inscription

Pour remplir le formulaire d'inscription, vous aurez besoin des renseignements suivants.

  1. Votre numéro d'entreprise. Si votre entreprise bénéficie à la fois d'un programme Carte affaires et d'un programme Carte affaires achats, vous devrez fournir deux numéros distincts.
  2. Cartes affaires achat seulement : fournissez le(s) numéro(s) de compte de contrôle des paiements, qui figure dans la partie supérieur du relevé de compte mensuel.
  3. Pour toutes les autres Cartes commerciales : fournissez le numéro de compte de contrôle principal ou le numéro de compte de contrôle élémentaire.
5 (obligatoire): Activez le code d'utilisateur du SBA et entrez les renseignements
            sur le compte bancaire et les payeurs autorisés

Votre SBA recevra, dans un délai de trois à cinq jours ouvrables, un courriel d'American Express qui l'invitera à ouvrir une session dans American Express @ Work. Après avoir choisi un code d'utilisateur et un mot de passe, le SBA devra cliquer sur le lien de gestion du programme de paiements en ligne de l'entreprise dans la page d'accueil American Express @ Work. Il pourra alors entrer les renseignements sur le compte bancaire et autoriser d'autres utilisateurs d'American Express @ Work à effectuer des paiements en ligne.

6 Effectuez des paiements en ligne!

Si votre SBA est autorisé à effectuer des paiements en ligne, il pourra commencer à le faire immédiatement après avoir entré en ligne des renseignements valides sur un compte bancaire. Les autres payeurs autorisés pourront le faire dans les trois à cinq jours ouvrables suivant la demande du SBA.

Modifiez les limites de dépenses plus rapidement avec l'outil des paiements en ligne de l'entreprise

INSCRIPTION EN LIGNE

IMPORTANT – Désignez votre signataire bancaire autorisé

Pour inscrire votre entreprise aux Paiements en ligne, vous devez désigner un signataire bancaire autorisé (SBA), c'est-à-dire une personne de votre entreprise qui sera chargée de gérer le programme. Cet employé, habituellement un décideur important, fournira vos renseignements bancaires à American Express et autorisera certains de ses collègues à effectuer des paiements en lignes.

Avant de choisir votre SBA, veuillez prendre quelques minutes pour bien en comprendre les tâches et les responsabilités qui lui incombent.

  Signataire bancaire autorisé (SBA) Payeur autorisé (utilisateur d'@ Work)
Gestion des renseignements bancaires en ligne X
Autorisation des payeurs en ligne X
Paiements en ligne Facultatif
Programmation de paiements Facultatif
Consultation de l'historique des paiements Facultatif
Suivi de l'état des paiements Facultatif

Le SBA est la seule personne qui peut mettre à jour, au besoin, les renseignements sur le compte bancaire de votre entreprise et qui peut permettre à d'autres employés d'effectuer des paiements. Si le SBA est également un administrateur de programme principal, il peut utiliser le même nom d’utilisateur et mot de passe pour gérer les paiements en ligne de l’entreprise.

Votre SBA peut autoriser jusqu'à dix payeurs à effectuer des paiements pour les comptes-Cartes de votre entreprise sur American Express @ Work. De plus, une option se trouvant dans le formulaire d'inscription au programme de paiements en ligne permet au SBA d'agir en tant que payeur autorisé.

Veuillez vous assurer d'avoir choisi le SBA ainsi que les payeurs autorisés avant de remplir le formulaire d'inscription, car vous aurez besoin de ces renseignements pour mener à bien le processus.