American Express Compte voyages d’affaires

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Caractéristiques et avantages

Économisez davantage grâce à la facturation consolidée

Grâce au CVA, les voyageurs d’affaires n’ont plus à payer leurs menues dépenses, le processus de remboursement de votre entreprise est beaucoup plus simple et vous pouvez :

  • améliorer la visibilité des frais de voyage, y compris les billets d’avion et de train, les séjours à l’hôtel et la location de voiture;
  • négocier de meilleures ententes relatives aux voyages en vous basant sur des renseignements exacts et concis;
  • rehausser l’efficacité en ne procédant qu’à un seul traitement à l’aide d’un relevé consolidé.

Maximisez le contrôle des dépenses

Surveillez et gérez efficacement les dépenses des voyageurs en regroupant vos frais de voyage dans un seul compte, sous une seule facture et sous un seul paiement. Votre entreprise peut ainsi :

  • surveiller et gérer les dépenses des voyageurs sans émettre de Cartes;
  • bénéficier de l’approbation et du paiement centralisés;
  • garantir le recours à ses fournisseurs privilégiés et le respect de ses lignes directrices sur les voyages;
  • obtenir des données détaillées sur les opérations afin d’analyser et de contrôler plus facilement les dépenses.

Commodité et protection pour les voyageurs

Protégez les voyageurs d’affaires de votre entreprise grâce à l’assurance gratuite et au service Aide GlobaleMD d’American Express pendant les voyages réservés par l’intermédiaire du CVA. De plus, il n’est plus nécessaire d’effectuer le suivi des Cartes ni d’en transporter grâce à ce compte virtuel.

Simplifiez le rapprochement

Le CVA facilite la répartition des frais de voyage dans vos systèmes financiers si vous utilisez un ou plusieurs de nos outils de rapprochement des voyages en ligne :

  • Relevés en ligne en format PDF et Excel
  • Fichiers de données conçus pour transmettre les données du relevé directement à votre système de gestion des données financières et des dépenses
  • Outil Corporate Account Reconciliation pour les CVA

Facilitez vos processus grâce à l’outil Corporate Account Reconciliation pour les CVA

L’outil Corporate Account Reconciliation (CAR) pour les CVA est une solution en ligne qui simplifie le processus de rapprochement des voyages en vous permettant de prendre les mesures suivantes :

  • Consulter et rapprocher vos opérations chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
  • Télécharger les opérations dans les systèmes financiers de votre entreprise.
  • Modifier des transactions multiples en une seule étape.
  • Améliorer les opérations individuelles du compte voyages d’affaires grâce aux données sur les ressources humaines de votre entreprise.
  • Attribuer des opérations au centre de coûts approprié par la validation du code de compte.
  • Obtenir un portrait clair de la situation grâce aux capacités de production de rapports de CAR fondés sur les données définies par le client.
  • Réduire la durée du cycle de rapprochement de plusieurs jours ou semaines.
  • Réduire le temps et les coûts de programmation des TI en configurant CAR pour les CVA selon les exigences de vos systèmes financiers.
  • Gagner du temps en n’ayant pas à demander ni à recevoir des données manquantes de votre agence de voyages.

American Express
Compte voyages d’affaires
Modalités des avantages

CAR pour les CVA : le taux de rapprochement n’est pas garanti et dépend des données de voyage fournies et de l’étendue des données émises pour les transactions individuelles traitées. Le niveau de données reçues par American Express pour les transactions individuelles variera selon le traitement de l’ARC ou du BSP. Les clients du compte voyages d’affaires pourraient être tenus de conclure une entente avec leur agence de voyages respective pour permettre la transmission régulière de données de voyage à American Express aux fins de rapprochement dans CAR pour le compte voyages d’affaires.