Compte voyages d’affaires (CVA)

American Express fournit un outil simple et efficace par lequel saisir, regrouper et gérer vos dépenses de voyage d’affaires.

  • Combine vos dépenses de voyage en un seul compte avec facturation centralisée.
  • La visibilité accrue vous offre un contrôle maximal sur les dépenses, ce qui aide à économiser temps et argent.
Compte voyages d’affaires

Économisez temps et argent par une solution sans carte pour centraliser la facturation. En savoir plus

Contrôle optimal

  • Regroupez pratiquement toutes vos dépenses de voyages d’affaires en un compte, une facture et un paiement.
  • Surveillez et gérez efficacement les dépenses des voyageurs sans émettre de cartes.
  • Assurez la conformité aux fournisseurs privilégiés et aux lignes directrices sur les voyages.
  • Recevez et consultez les données sur les dépenses.

Réalisez des économies.

  • Assurez les voyages de vos employés par l’Assurance accident de voyage d’affaires et l’assurance bagages.
  • Transparence des dépenses accrue pour faciliter les négociations avec les fournisseurs
  • Tranquillité d’esprit et assurance pour vos voyageurs grâce à l’Assurance Aide Globale d’American Express

Gagnez du temps.

  • Consultez et payez votre relevé en ligne par Amex @ Work pour avoir un accès rapide et simple aux renseignements de facturation.
  • Intégrez les solutions de rapprochement de compte voyages d’affaires d’American ExpressMD à des systèmes existants sans effort.
  • Mettez fin au traitement de factures multiples et faites la gestion par un seul relevé consolidé ayant des données détaillées sur les opérations.

Rationalisez le rapprochement

Corporate Account Reconciliation (CAR) pour les comptes voyages d’affaires * est une solution en ligne solide qui vous permet de rationaliser le processus de rapprochement de votre compte voyages d’affaires.

Efficacité accrue

  • Consultez et rapprochez vos opérations chaque jour, semaine ou mois.
  • Téléchargez facilement les opérations dans les systèmes financiers de votre entreprise.
  • Modifiez des transactions multiples en une seule étape.

Améliorez l’exactitude.

  • Améliorez les opérations individuelles du compte voyages d’affaires avec les données sur les ressources humaines de votre organisation.
  • Attribuez des opérations au centre de coûts approprié par la validation du code de compte.
  • Ayez une connaissance approfondie par les capacités de production de rapports de CAR en fonction des données définies par le client.

Réalisez des économies.

  • Réduisez le nombre de jours ou de semaines du cycle de rapprochement.
  • Réduisez le temps et les coûts de programmation de la TI en configurant CAR pour le compte voyages d’affaires selon les exigences de vos systèmes financiers (systèmes améliorés et non remplacés).
  • Gagnez du temps en n’ayant pas à demander et à recevoir des données manquantes de votre agence de voyages.

Le taux de rapprochement n’est pas garanti et dépend des données de voyage fournies et de l’étendue des données émises pour les transactions individuelles traitées. Le niveau de données reçues par American Express pour les transactions individuelles variera selon le traitement de l’ARC ou du BSP. Les clients du compte voyages d’affaires pourraient être tenus de prendre une entente avec leur agence de voyages respective pour permettre la transmission régulière de données de voyage à American Express aux fins de rapprochement dans CAR pour le compte voyages d’affaires.