Contrôle de la facturation et des dépenses d’affaires

Nous collaborons avec vous afin de comprendre vos besoins en matière de facturation et de contrôle des dépenses et de personnaliser le programme selon ce qui vous convient.

Contrôle au niveau de l’entreprise et du titulaire

Facturation et modes de paiement

American Express fournit des options pouvant contribuer à la gestion des besoins en matière de facturation de votre entreprise :

  • Nous pouvons envoyer les relevés à chaque titulaire de Carte qui est ensuite responsable des paiements.
  • Nous pouvons envoyer les relevés aux titulaires, pour que ces derniers envoient leurs notes de frais à leur entreprise qui, à son tour, paiera American Express.
  • Il est également possible que les opérations effectuées soient facturées de façon centrale et que l’entreprise effectue les paiements au nom du titulaire.  

American Express accepte bon nombre de modes de paiement pour un relevé de compte-Carte affaires. Les modes de paiement accessibles dépendent de l’entreprise ou du titulaire qui paie le solde figurant sur le relevé. En centralisant les paiements, votre entreprise pourra recourir aux services bancaires par Internet et par téléphone organisés par votre institution financière, aux guichets automatiques ou aux chèques et mandats payables à la Banque Amex du Canada.

Fonctions de contrôle des dépenses

Bon nombre de nos clients désirent avoir la possibilité de contrôler l’utilisation de la Carte par leurs employés en ce qui a trait à certaines catégories de frais. Nous offrons une vaste gamme de produits et solutions qui permettent aux clients d’établir des méthodes de contrôle précises au niveau de la Carte, du secteur ou du fournisseur. Notre modèle et l’expérience liée aux clients nous permettent de collaborer avec vous pour cerner quels produits répondent à vos besoins.

  • Blocage par niveau de fournisseur : les clients peuvent établir des mesures de contrôle sur mesure pour certains fournisseurs en remettant une liste de fournisseurs privilégiés.
  • Méthodes de contrôle au niveau du marchand : les clients peuvent établir des méthodes de contrôle supplémentaires pour certains établissements bien précis.
  • Méthodes de contrôle au niveau de la catégorie de dépenses : les clients peuvent établir des méthodes de contrôle des dépenses personnalisées dans certaines catégories bien précises, comme les fournitures de bureau ou les voyagistes.
  • Limites de variance entre marchands : les clients peuvent établir des méthodes de contrôle établissant quelle Carte peut être utilisée auprès de certains marchands ou groupes de marchands, mais permettant les opérations en deçà d’un certain seuil, auprès d’autres marchands ou groupes de marchands.

Prévention de la fraude

Nos systèmes et nos solutions protègent les comptes-Carte des titulaires. American Express a mis en place des outils hors pair qui permettent de cerner et de transmettre toute activité frauduleuse relative à votre programme.