Carte affaires achatsAmerican ExpressMD

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Caractéristiques et avantages

Simplifiez les processus d’achats

La Carte achats permet de simplifier les processus en regroupant les dépenses en un seul paiement facile. Voici les avantages offerts :

  • Réduction des frais liés aux achats
  • Amélioration du contrôle des procédures de paiement
  • Simplification de la gestion des données et des processus de conformité réglementaire
  • Augmentation de la productivité des employés

Gérez comment, quand et où vos employés effectuent des dépenses

Grâce à la Carte achats American Express, vous pouvez prévenir la fraude et les dépenses non conformes aux politiques établies. Vous pouvez fixer des limites de dépenses par fournisseur, par secteur, par produits et services, par opération et par employé, selon les besoins de votre entreprise. Les Cartes peuvent également être émises en fonction des méthodes de travail que vous privilégiez, par exemple Cartes individuelles, Cartes fournisseurs, Cartes du service et Cartes comptes fournisseurs.

Améliorez les comptes fournisseurs

La solution de Carte achats peut être intégrée à votre processus de comptes fournisseurs pour que vous puissiez mieux contrôler les dépenses, réduire les coûts et accroître l’efficacité. Le programme peut être configuré de différentes façons :

  • Solution comptes fournisseurs : utilisez la Carte ou le paiement virtuel pour préserver votre processus de paiement actuel et remplacer vos chèques rédigés.
  • Solution acheteur : solution de paiement virtuel ou de Carte permettant à votre acheteur ou au gestionnaire de produits et services de porter les achats effectués au nom des autres au centre de coûts d’un service autre que le sien.
  • Solution traditionnelle : solution de paiement par Carte (en plastique) pouvant être utilisée pour payer tous les achats désignés selon les lignes directrices du programme et les limites de dépenses de la Carte.

Gestion des fournisseurs

Notre équipe de gestion des fournisseurs peut faciliter la stratégie d’inscription, maximiser l’adoption et fournir du soutien continu. Les rapports relatifs à la Carte achats fournissent des renseignements exacts sur les dépenses, vous offrant ainsi un plus grand pouvoir de négociation avec les fournisseurs. Le regroupement de vos dépenses auprès d’un plus petit nombre de fournisseurs vous donne une meilleure vue d’ensemble et vous permet de repérer les réductions possibles dans le cadre de vos conventions actuelles.

Améliorez le rendement grâce au programme d’approvisionnement

American Express entretient des relations directes à la fois avec ses titulaires de la Carte et ses clients et avec les marchands qui acceptent la Carte American Express. Ces relations privilégiées nous permettent de maintenir une base de données complète de fournisseurs et de données au point de vente qui peut vous aider à gérer plus efficacement votre programme d’approvisionnement.

Outils de gestion

American Express @ WorkMD

American Express @ WorkMD est un puissant outil de gestion en ligne qui maximise le contrôle de votre programme de Carte. Voici ses caractéristiques :

  • Production de rapports : accédez aux renseignements détaillés de gestion de la Carte affaires dans un environnement en ligne sécurisé et protégé par un mot de passe. Contrôlez la conformité de vos employés aux lignes directrices de l’entreprise et effectuez le suivi des dépenses grâce aux rapports sommaires.
  • Paiements en ligne : grâce aux Paiements en ligne de l’entreprise, votre entreprise est en mesure de payer son compte-Carte en ligne. Vous pouvez chercher des comptes précis et consulter l’état et l’historique de paiement. Vous pouvez également effectuer des paiements immédiats ou programmer les prochains.
En savoir plus

Rapprochement automatisé

L’outil Corporate Account Reconciliation American Express @ WorkMD est une solution facile à mettre en œuvre hébergée sur le Web conçue pour :

  • automatiser l’ensemble de votre processus de rapprochement;
  • augmenter le contrôle et l’exactitude de la comptabilité et de la répartition des coûts;
  • afficher les opérations quotidiennement et gagner du temps;
  • passer à un processus peu onéreux extrêmement performant.

Voyez comment le programme de Carte achats a aidé une entreprise à accroître son fonds de roulement.

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Des conseillers chevronnés à votre service

American Express peut concevoir une stratégie de paiement personnalisée pour votre entreprise. En visant directement vos objectifs professionnels actuels et futurs, nous sommes en mesure de vous fournir une solution réellement efficace.

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Si vous cochez la case, American Express vous enverra par courriel des mises à jour et des renseignements sur les solutions de paiement pour entreprises. Il s’agit d’une bonne façon pour les professionnels de la finance de rester à l’affût des dernières tendances en matière de gestion des dépenses d’American Express. Vous pouvez vous désabonner des futurs courriels en tout temps en cliquant sur le lien figurant au bas du courriel. Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels, veuillez consulter notre Avis sur la protection des renseignements personnels.

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