Effectuez vos achats et obtenez des récompenses en retour

Dans un environnement économique aussi difficile, chaque cent compte. Il peut alors paraître surprenant qu’autant d’entreprises portent leurs dépenses à une Carte affaires, mais ne tirent ensuite pas parti de la multitude de récompenses qui s’offrent à eux. Une légère planification suffit pour faire de l’argent tout en effectuant des dépenses.

Tirer parti des avantages
Avec autant de choix de récompenses associés aux Cartes affaires, il n’est pas difficile de tirer parti de vos dépenses. Toutefois, vous devez penser attentivement au type de récompenses dont votre entreprise bénéficierait le plus.

Il ne s’agit plus seulement de points ou de milles de récompenses AIR MILES, même si ces options sont toujours offertes. Désormais, les entreprises peuvent choisir parmi une multitude de récompenses qui leur conviennent davantage. Les récompenses uniques liées à la Carte affaires sont chose du passé.

Si la plupart de vos dépenses sont des billets d’avion et des séjours à l’hôtel, alors privilégier une Carte qui vous donnera droit à des milles de récompense AIR MILES semble être un choix judicieux. Plus vous voyagez, plus vous économisez.

Bien entendu, ce n’est pas tout le monde qui prend l’avion d’un océan à l’autre toutes les semaines. Pour les restaurateurs canadiens, l’augmentation du prix des aliments représente le plus grand défi, selon 77 % des répondants au sondage mené par l’Association canadienne des restaurateurs et des services alimentaires. Dans les secteurs de haute technologie, les dépenses en immobilisations dans de nouveaux équipements ou outils de précision sont les principales sources de dépenses. Pour bien des cabinets, les dépenses les plus importantes sont des éléments de base, l’essence arrivant au premier rang. Dans ce cas, vous profiteriez davantage d’une Carte affaires qui vous récompensera en vous offrant une remise en argent ou même des points, que vous pouvez ensuite échanger auprès de stations-service.

Il y a également des avantages moins courants à envisager, comme une assurance voyage d’affaires complète et une protection médicale.

Envisager les coûts liés à un programme de récompenses
Il est aussi important de penser à la façon de tirer parti de ces produits que de ne pas en oublier l’incidence sur votre portefeuille. Comme tout ce qui a trait aux affaires, vous devez penser à vos résultats.
Des frais annuels, comme le nom l’indique, sont des frais que vous devez payer chaque année pour la Carte. En règle générale, plus les frais sont élevés, plus les récompenses sont avantageuses. Avec certaines Cartes, l’offre en matière d’assurance, notamment l’Assurance retard d’avion et bagages mal acheminés, l’Assurance accident de voyage d’affaires et le service Dépannage-voyage, surpasse de loin les frais annuels et constitue une économie immédiate.

Avoir une vue d’ensemble
Il est essentiel d’examiner les récompenses offertes dans le cadre des programmes de paiement d’affaires afin de nous assurer que toutes les dépenses fournissent des avantages tangibles à votre entreprise. Pour ce faire, il faut établir des lignes directrices claires afin de nous assurer que les dépenses sont à la fois bien gérées et rentables. Des processus doivent être mis en place afin que les employés soient conscients des frais qu’ils sont autorisés à porter à leur Carte affaires. Comme les frais de voyage et de divertissement représentent souvent une dépense importante, la clarté peut s’avérer essentielle.

« L’importance d’un programme de voyage géré avec soin n’a jamais été aussi grande », a affirmé Michael W. McCormick, directeur administratif et chef de l’exploitation de la Global Business Travel Association (GBTA).
Une étude menée par la GBTA a confirmé l’efficacité des lignes directrices sur les voyages afin d’aider les entreprises à réduire les coûts liés aux voyages d’affaires. En ayant une vue d’ensemble et en ayant recours aux conseils commerciaux, les entreprises peuvent s’assurer que toutes les dépenses sont nécessaires et tirer profit des gains d’efficacité considérables.