Flüge, Bahnfahrten und Hotelkosten mit HRS effizient buchen und zentral bezahlen

Die „virtuelle Kreditkarte", hinterlegt im Reisebüro Ihrer Wahl, dient als zentrales Konto für Abrechnung der Flug-, Bahnreise- sowie Hotelkosten (über HRS) Ihrer Mitarbeiter.

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Geschäftsreisekosten intelligent managen

Mit dem American Express Reisestellenkonto BTA (Business Travel Account) oder dem I-BTA (Invoice-Business Travel Account) stehen Ihnen dafür zwei Lösungen zur Verfügung.

So funktioniert das Reisestellenkonto

  1. Wie gewohnt Reise buchen

    Wählen Sie lediglich BTA/I-BTA als Zahlungsmethode.

  2. Erhalten Sie eine konsolidierte Sammelabrechnung (Kontoauszug) oder mit dem I-BTA eine Sammelrechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer/
    vorsteuerabzugsfähig)

    Statt vieler Einzelrechnungen von Ihrem Reisebüro brauchen Sie nur eine konsolidierte Sammelabrechnung zu bezahlen und weiterzuverarbeiten.

  3. Kontrollieren Sie die Transaktionen

    Die Unternehmensausgaben für Geschäftsreisen mit Flugzeug, Bahn und Hotel (über HRS) werden auf einem Konto konsolidiert.

Leistungen und Vorteile

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Kosteneinsparung

  • Verbesserter Cashflow: verlängertes Zahlungsziel auf 28 Tage nach Abrechnungsstellung.
  • Versicherungsleistungen inklusive: für Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.
  • Firmenförderprogramme integrierbar: in die Programme unterschiedlicher Fluggesellschaften.
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Kostenkontrolle

  • Die Unternehmensausgaben für Geschäftsreisen mit Flugzeug, Bahn und Hotel (über HRS) werden auf einem Konto konsolidiert.
  • Weniger Aufwand durch zentrale Genehmigung und Bezahlung.
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Zeiteinsparung

  • Sie erhalten von Ihrem Reisebüro nur eine konsolidierte Sammelabrechnung.
  • Sie können auf detaillierte Transaktionsdaten zugreifen.
  • Für die schnelle und einfache Implementierung arbeiten wir mit Ihrem Reisebüro zusammen.
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Reisestellenkonto I-BTA

  • Mit jeder Ausgabe auf diesem Konto erhält Ihr Unternehmen Bonuspunkte (2 Euro = 1 Punkt).
  • Diese können Sie einfach einlösen und in Prämien umwandeln oder Events von uns ausrichten lassen.
  • Alle Flug- und Bahnleistungen fließen auf einer Sammelrechnung zusammen. So ist ein einfacher Vorsteuerabzug möglich, ohne dass Sie Einzelbelege archivieren müssen.

Erfahren Sie mehr

Rufen Sie uns für eine Terminvereinbarung an 069 5880 780-305 und vereinbaren Sie einen Berater-Termin. Oder senden Sie eine E-Mail an: mittelstand@aexp.com

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