American Express MICE Solution

Alles auf einer Rechnung, auf Wunsch mit Beitrag zum Klimaschutz

Detaillierte und geprüfte Rechnungen mit Vorsteuerabzug für Ihr Tagungs- und Veranstaltungsmanagement. Durch die Lösung von American Express und Hotelbuchungsplattformen/Eventagenturen können Unternehmen alle Tagungs- und Veranstaltungskosten effektiv und transparent abrechnen: auf einer konsolidierten Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Sie buchen Ihre Veranstaltungsleistungen bei Hotelbuchungsplattformen, Agenturen oder Reisebüros. Diese rechnen mit Leistungserbringern ab und prüfen Belastungen. Sie geben die Rechnung frei. Einmal pro Monat erhalten Sie eine Sammelrechnung von American Express.

Die wichtigsten Vorteile:

  • Zeitsparendes Kreditorenmanagement.
  • optimale Rechnungsqualität
  • Transparenz aller Veranstaltungsausgaben
  • ausgewiesene Mehrwertsteuer

Vereinfachte Abwicklung: Zentral buchen & abrechnen

Alle Leistungen einer Tagung/Veranstaltung werden zentral z. B. über Hotelbuchungsplattformen oder Eventagenturen gebucht - und mit der MICE Solution abgerechnet. Sie bekommen monatlich eine geprüfte, konsolidierte Rechnung mit allen Teilleistungen einer Tagung/Veranstaltung inklusive Zusatzdaten.

Vorsteuerabzug nutzen

Die Rechnung kann direkt als Nachweis für den Vorsteuerabzug genutzt werden. Die Buchungsplattform/Eventagentur stellt den Gesamtbetrag über die MICE Solution in Rechnung und übernimmt das komplette Zahlungsmanagement an die Leistungserbringer: von der Rechnungsprüfung und Freigabe durch das Unternehmen bis zur Verifizierung der Zusatzdaten.

Nachhaltigkeit für Unternehmen: Umweltprojekte

Die durch Tagungen und Veranstaltungen verursachten CO2-Emissionen können auf Wunsch kalkuliert und in einen Klimaschutzbeitrag umgewandelt werden. Diese Spende fließt in lokale und globale Umweltprojekte, und kann zudem im Nachhaltigkeitsbericht des Unternehmens aufgeführt werden.

Wenn Sie mehr über die MICE Solution und die konkreten Vorteile für Ihr Unternehmen wissen wollen nehmen Sie jetzt Kontakt auf.