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American Express Tarjeta para Compras de Empresa

Controle los gastos y obtenga informes detallados de todas las transacciones de su empresa.

Más control para sus compras de empresa

  • Más control sobre los límites de gasto.
  • Realice pagos de forma sencilla y reduzca el número de facturas.
  • Facturación centralizada.

¿A quién va dirigida la Tarjeta American Express para Compras de Empresa?

Para empresas que necesitan optimizar la gestión de compras y mejorar el flujo de caja con una importante reducción de costes.

Beneficios de su Tarjeta

CONTROL DE GASTOS

Cumplimiento de Políticas de Compras

Defina medios de control personalizados para garantizar el cumplimiento de las normas, facilitando las aprobaciones y protegiendo a su empresa de los fraudes.

Límites de gasto flexibles

Podrá establecer límites de gasto por transacción, por mes o establecer límites temporales, tanto por cuenta o por Titular de cada Tarjeta.

Control de los proveedores

Controle dónde realizan el gasto sus empleados y bloquee o desbloquee rápidamente el gasto con sus diferentes proveedores, para respetar los niveles de volumen contratados o solucionar conflictos de forma rápida.

Control definido de los gastos

Establezca un límite de gasto para las Tarjetas o cuentas durante períodos concretos.

CONTROL DE LAS FUNCIONES DE BACK -OFFICE

Agrupación de facturas

Podrá agrupar varias facturas en un pago único mensual, respaldado por justificantes del IVA.

Procesos de pago simplificados

Reduzca notablemente los costes asociados al ciclo compra-pago, realizando un pago por cada programa Corporate.

Facturación centralizada

Los Titulares de las Tarjetas tienen acceso a informes individuales, y la empresa recibe un extracto de facturación global por programa y por ciclo de contabilidad mensual.

ACCESO A DATOS DE ALTA CALIDAD

Datos de las partidas

Sus proveedores autorizados podrán registrar todos los datos de las compras en el punto de venta y pasarlos directamente a nuestros sistemas.

Disponibilidad total de los detalles de cada transacción, incluidos los justificantes completos del IVA de las transacciones nacionales.

Mejore la conciliación de compras

Con la Cuenta de Viajes BTA elimine los procesos manuales para obtener información sobre facturas, y contraste las discrepancias de un pedido con los sistemas de pedido online.

Incremente su capacidad de compra

Con información precisa sobre las compras y los gastos tendrá siempre una posición favorable en las negociaciones que realice con sus proveedores.

Garantice el cumplimiento de los contratos

Compruebe los datos reales de cada artículo (por número de piezas y precio unitario) y compárelo con el precio que aparece en el contrato.

Facilite el cumplimiento de las normativas vigentes

Acceda a los detalles de los informes sobre impuestos obligatorios o realice la reclamación del IVA sin papeles en países certificados.

Mejore la auditoría interna y los procesos de control

Realice un seguimiento de los bienes de capital mediante el número de serie/pieza.
Realice un seguimiento de partidas concretas de los departamentos más grandes.
Haga seguimiento de los requisitos internos de adquisición de capital.

INFORMES Y CONCILIACIÓN

Conciliación de Cuentas

Gracias a las herramientas de análisis e informes los Titulares de las Tarjetas, gestores y responsables de compras tendrán una visión global que les permitirá realizar una gestión eficaz de las compras.

Información e informes de gestión

Herramientas de administración disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana.
Datos disponibles en diferentes medios y formatos, tanto en informes personalizables como estándar.
Comprobación del cumplimiento de las políticas de su empresa mediante informes configurados para mostrarle las excepciones a sus políticas de gastos.
Control de proveedores mediante informes configurados para mostrarle los gastos con cada uno de ellos.
Podrá realizar un seguimiento del sector mediante informes de resumen del gasto.
Podrá anticipar gastos futuros basándose en pautas históricas de gasto.
Procesamiento del IVA sin papeles, gracias a justificantes detallados del IVA soportado.

Mantenimiento de cuentas

Las herramientas de gestión online ayudan a automatizar la gestión con una inversión mínima, o incluso nula, y con apenas procesos de integración.

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