American Express @ Work®

La herramienta para gestionar y administrar eficazmente todas las Tarjetas Corporate de su empresa

Acceder a @ Work

Toda su gestión en un único espacio

Realizar tareas administrativas diarias, crear o mantener Cuentas, acceder a informes o utilizar soluciones de conciliación. Todo está disponible para usted en @ Work.

Administración sencilla y eficiente

El programa @ Work le permite gestionar su Programa de forma online, de manera rápida, eficiente y eficaz, ahorrándole así tiempo y dinero.

Protección contra el fraude

  • Sistemas de seguridad inteligentes
  • Sistemas de pago seguro
  • Garantía de Protección contra el Fraude

Sencilla conciliación

La herramienta le ayudará a automatizar su proceso de conciliación de gastos e integrar datos de compras con sus sistemas financieros.

Una herramienta ágil y sencilla para optimizar
las gestiones relativas a los gastos de sus empleados

REDUZCA EL RIESGO
DE FRAUDE

Reduzca el riesgo de fraude

Identifique con anterioridad los comportamientos potenciales de gasto fraudulento y tome medidas para impedir el fraude.

Monitorice transacciones importantes

Defina alertas de gasto y reciba notificaciones en su email sobre cualquier transacción importante realizada por los Titulares.

Identifique las compras de alto riesgo

Reciba alertas cuando los empleados realicen compras en las categorías de establecimientos de que usted haya definido como de alto riesgo.

Suspenda o cancele Tarjetas inmediatamente

Suspenda o cancele cualquier Tarjeta con un solo clic para impedir que se realice cualquier gasto inapropiado. También puede cancelar Tarjetas o programar la cancelación para una fecha futura y en cuentas de facturación centralizada, identificar cuentas inactivas que puedan requerir ser suspendidas o anuladas.

MINIMICE
LOS IMPAGOS

Gestione el gasto

Supervisar y gestionar el gasto no le ocupará demasiado tiempo, @ Work puede ayudarle a ejecutar tareas habituales de forma más eficaz.

Revise el resumen de la cuenta

Monitorice en tiempo real el resumen de la cuenta de cualquier Titular.

Acceda al Estado de Cuenta online

Revise extractos y pagos online, y descárguelos en formato PDF o Excel.

Monitorice la actividad de sus Titulares

En cuentas de facturación centralizada, podrá supervisar la actividad de sus Titulares con los informes estándar.

Supervise los saldos y cargos recientes

Visualice el saldo actual y los cargos recientes con el máximo nivel de detalle en la infografía Análisis de Gasto.

GESTIONE
EL GASTO

Minimice los impagos

@ Work puede ayudarle a prevenir, identificar y gestionar las cuentas morosas a fin de minimizar su impacto sobre la rentabilidad, así como evitar contratiempos a sus empleados a la hora de utilizar su Tarjeta en un Establecimiento.

Identifique las cuentas morosas

Defina alertas que notifiquen cuando alguna de sus cuentas tenga una morosidad de 30 días o superior.

Monitorice los niveles de impago

Visualice de forma fácil el estado de pago de todas las Tarjetas desde la página de inicio para garantizar debidamente la gestión de sus cuentas.

Prevenga los impagos

Configure alertas y reciba notificaciones cuando los Titulares alcancen el estado definido de vencimiento de pago.

Envíe recordatorios de pago

Envíe fácilmente un mensaje al Titular para recordarle que realice el pago desde la página “Perfil de Tarjeta”.

RESPONDA
RÁPIDAMENTE

Responda rápidamente a las necesidades de su negocio

Resuelva las tareas habituales de gestión y responda rápidamente a cambios organizativos mediante las potentes herramientas de soporte y gestión de cuenta disponibles en @ Work.

Verifique la posibilidad de realizar compras importantes

Compruebe si será aprobado un gasto previsto para un determinado Titular.

Gestione la información de cada empleado

Modifique la información de cuenta del empleado, individualmente cuando pasa a un nuevo puesto o como grupo, en caso de reorganización corporativa.

Visualice los límites

Revise los límites mensuales para las cuentas individuales de los Titulares.

Dese de alta ahora haciendo clic aquí o llame al 900 816 523 (L – V de 8:30 a 17:00h) si necesita más información. Empiece a disfrutar de todas las ventajas que le ayudarán en la gestión y administración de los gastos de las Tarjetas Corporate de su Empresa.

Por favor complete igualmente el siguiente formulario si necesita que American Express envíe datos o archivos de datos a filiales de su empresa, consolidadores designados del cliente o Administradores del Programa.

Conozca más sobre @ Work

Empiece ya a supervisar y gestionar sus Tarjetas Corporate de una forma más fácil y eficaz.

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