Acceso a Datos de Alta Calidad

Disponga siempre de los datos que necesita para una mejor gestión de compras de su empresa

La clave de una gestión eficaz del gasto es disponer de datos de alta calidad. A través de nuestra estructura operativa global accederá siempre a los datos, informes y herramientas que necesita.

Detalles de cada partida

  • Sus proveedores autorizados podrán registrar todos los datos de las compras en el punto de venta y pasarlos directamente a nuestros sistemas. Estos datos incluyen información sobre el proveedor y la descripción de los artículos.
  • Las Tarjetas para Compras de Empresa pueden utilizarse con cualquier proveedor dentro de la red de establecimientos de American Express (independientemente de su capacidad para registrar datos) pasando todos los detalles de la factura que haya disponibles. Esto le dará una visión completa del gasto.
  • Las Cuentas para Compras de Empresa le garantizan una disponibilidad total de los detalles de cada transacción, incluidos los justificantes completos del IVA de las transacciones nacionales. Dispondrá de toda esta información agrupada a través de una única factura mensual1.
  • Las transacciones de vPayment incluyen una referencia única de cada transacción proporcionada por el comprador.(independientemente de la capacidad técnica del proveedor) y todos los detalles de la factura, siempre que éstos estén disponibles.

Mejore la conciliación de compras

  • Ayuda a eliminar los procesos manuales para obtener información sobre la factura.
  • Contrasta las discrepancias de un pedido.
  • Contrasta la información con los sistemas de pedido online.

Garantice el cumplimiento de los contratos

Compruebe los datos reales de cada artículo (por número de piezas y precio unitario) y compárelo con el precio que aparece en el contrato.

Facilite el cumplimiento de las normativas vigentes

  • Acceda a los detalles de los informes sobre impuestos obligatorios.
  • Realice la reclamación del IVA sin papeles en países certificados.
  • Consulte los datos actualizados rápidamente y siempre. disponibles. Dependiendo del tipo de informe, las actualizaciones pueden ser diarias, mensuales, trimestrales o anuales.

Mejore la auditoría interna y los procesos de control

  • Realice un seguimiento de los bienes de capital mediante el número de serie/pieza.
  • Realice un seguimiento de partidas concretas de los departamentos más grandes.
  • Haga seguimiento de los requisitos internos de adquisición de capital.

Incremente su capacidad de compra

Con información precisa sobre las compras y los gastos tendrá siempre una posición favorable en las negociaciones que realice con sus proveedores.

  1. Las facturas en papel seguirán siendo necesarias para la reclamación del IVA, si el detalle de las partidas no se registra en el punto de venta