Business Travel Account

La soluzione che semplifica le spese di viaggio aziendali con un unico conto

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Gestione efficace delle spese di viaggio dei dipendenti

Il Business Travel Account permette di addebitare tutte le spese di viaggio come biglietti aerei, biglietti ferroviari o marittimi, su uno o più conti aperti presso l’agenzia di viaggi di fiducia della tua azienda.

Più scelta, più controllo. Vediamo come funziona

  1. Prenota normalmente il tuo viaggio in aereo o in treno

    Utilizza il codice account virtuale (VAT) fornito dall'agenzia di viaggi aziendale (TMC) per pagare il biglietto aereo o ferroviario

  2. Prenota anche hotel, treni e voli low-cost

    Utilizza un codice VAN dinamico che include la data di arrivo e partenza per ogni prenotazione di hotel, treni e voli low cost

  3. Addebita su un conto centralizzato

    Ricevi un estratto conto mensile per tutte le spese di viaggio, così da monitorare e risparmiare sugli acquisti di biglietti arei, ferroviari e hotel

  4. Riconcilia le spese

    Utilizza questo estratto conto, i dati integrativi presenti nei campi personalizzati e gli strumenti di riconciliazione per allocare velocemente i costi

I vantaggi del conto Business Travel Account

Benefici Finanziari

Migliora i flussi di cassa e riduce i costi delle assicurazioni di viaggio grazie alle coperture assicurative per infortuni e bagagli incluse nel servizio*

Sicurezza e convenienza

Offre un pacchetto di coperture assicurative grazie alle polizze Infortuni e Inconvenienti Viaggi d’Affari*

Maggiore efficienza

Snellisce le procedure di riconciliazione e pagamento delle spese di viaggio, interfacciandosi direttamente con l’agenzia di viaggio aziendale. Inoltre, assiste i business travellers grazie al servizio American Express Global Assist

Elevato controllo

Consolida le spese di viaggio aziendali: un estratto conto, con rendicontazione e sistemi di pagamento centralizzati, che permette di tenere sotto controllo le spese di viaggio aziendali con la massima facilità ed efficacia.

Sistema di monitoraggio e comunicazione sulle transazioni

Utilizza il servizio online BTAConnect. Riceverai tutte le risposte alle tue domande tramite questo utile strumento, in modo semplice e rapido. Attraverso un sistema di comunicazione sicuro, potrai comunicare con il Servizio Clienti American Express e la tua agenzia di viaggio, richiedendo informazioni sulle singole transazioni che compongono il tuo estratto conto ed ottenere risposte tracciabili ed archiviabili.




Accédez aux Conditions Générales de votre Carte Business GreenTrova rapidamente i dati che ti servono

Puoi personalizzare la visualizzazione e l’analisi dei dati dell’estratto conto, in base al processo di riconciliazione utilizzato dall’azienda. Inoltre, tutti gli estratti conto possono essere visualizzati in vari formati, tra cui PDF o CSV. Quando l’estratto conto viene reso disponibile online, il sistema invia una notifica tramite e-mail e dal momento della ricezione è possibile accedere a tutti i dati delle transazioni.