公司卡如何令企業受惠?

一直以來,企業傾向只容許需要支付商旅酬酢費用的僱員使用公司卡,但這種情況正在轉變。越來越多企業留意到以公司卡支付各種業務費用如廣告費、租金以至法律費用能帶來不同的好處。財務要員現已廣泛使用公司卡,並藉此在監控企業開支上更運籌帷幄和更具效率。由此看來,仍未廣泛使用公司卡的企業絕對值得認真考慮,將公司卡結合到日常營運中。

取代現金透支
事實上,利用公司卡來取代向僱員預支現金,勞資雙方均有好處。一旦使用公司卡,僱員便無須花時間向公司申請現金預支,更杜絕了以私人信用卡簽付商旅酬酢費用,而最終要花時間來分辨私人及公司簽賬。部分公司卡產品更讓企業利用透過簽賬享有的積分及里數同時令公司及員工受惠。

公司卡為僱主帶來的好處更多,包括減少須為營運資金預留的現金儲備;增強現金流,以及大大減低甚至免除向僱員預支現金的需要。公司卡的電子化特性更可減少紙張浪費,加快處理時間,減低整體交易成本。

延長還款期限
一旦使用公司卡,企業繳付發票款項亦輕易得多,因為有更多時間支付賬項。舉個例子,企業通常須於收訖供應商發票後30天內付款,而利用信用卡便可於限期內還款,避免承擔逾期費用。以美國運通公司卡為例,免息還款期長達51天,讓企業有充裕時間安排還款。

有效監控開支
由於企業能為特定公司卡設定簽賬上限,又或是用於特定供應商,而財務部門會收到發卡機構寄發簽賬月結單,所以能夠輕易監控僱員的開支狀況。財務部門更可利用這些月結單,計算出公司內各個部門或項目的開支,而且全部可在網上進行。

提高議價力及彈性這些措施能有效提高財政透明度,讓財務要員更全面地監控僱員的業務開支,避免他們濫用公司資源之餘,亦可以使支出更用得其所。

不僅如此,企業在處理日常開支上使用公司卡,可讓他們在與供應商商討提供折扣時有更高的議價能力。由於供應商能確保款項將一定獲得支付,令他們對交易更具信心,亦對企業的忠誠度,願意就產品與服務提供優惠,令使用公司卡的企業直接受惠。

部分公司卡的發卡機構亦可讓客戶選擇在與海外企業交易時,以當地貨幣簽賬及付款,並同時在本土提供相關的服務,促進企業與海外公司的貿易往來。

公司卡憑著付款簡單輕鬆的優點,有助企業簡化內部營運,減省整體成本與時間。過往只被用作支付商旅及酬酢費用的公司卡,現已成為企業財務上的重要一環。這個發展勢必令越來越多企業受惠。