美國運通結單及賬單

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選項及能力

賬單及付款選項

美國運通提供個人及集中賬單選項,可自訂符合您的指定公司卡賬戶的需要。選項如下:

  • 個別發出賬單,集中付款
  • 個別發出賬單,個別付款
  • 集中發出賬單,集中付款

個別發出賬單,集中付款

每名卡會員根據公司政策提交開支報告。公司發出一張支票給美國運通,以支付所有授權費用。卡會員可直接向美國運通支付未經批准及個人的費用。此選項可讓貴公司受惠,因為可以:

  • 改善現金周轉
  • 保持對款項的操控
  • 提供準確的開支文件
  • 減少要開發的報銷支票

個別發出賬單,個別付款

此選項讓僱員持續提交支出報銷。他們有責任向美國運通支付款項。此選項的優點包括:

  • 於執行階段,減少公司及僱員的找續。
  • 鼓勵適時提交開支報告
  • 提供準確的開支文件
  • 減少公司行政工作量及成本
  • 讓僱員使用公司卡作個人開支(若公司政策容許)

集中發出賬單,集中付款

集中賬單賬戶可用作整合個人公司卡的開支,或作為指定開支類別的標準付款工具。集中賬單亦可作為公司卡個人賬單選項的輔助方式。此選項的優點包括:

  • 增加卡會員的便利性
  • 改善公司現金周轉
  • 讓您為所有公司卡作單一付款

多個責任選項

公司卡計劃中公司只須負責業務費用,讓公司安枕無憂。公司卡計劃更提供不同責任選項,包括:

  • 綜合法律責任,公司及每名卡會員對所有賬項共同負責。唯公司對個人性質而並未為公司帶來效益的賬款,或公司已向卡會員報銷的款項均不須負責。
  • 公司法律責任,公司對公司卡所有賬款負責。公司不需負責在指定情況下,公司卡未經授權的費用。若您的公司擁有嚴格的內部政策,以防止此卡作個人使用,或已受託職員(例如董事)所有的開支索款要求,則建議使用此責任選項。