賬單及責任

美國運通與你度身訂做一個兼備付款選項及控制開支功能的計劃,滿足貴公司的業務需要。

管控及責任

綜合責任

綜合責任代表公司及每名卡會員共同承擔所有由卡會員授權簽賬的項目,惟公司對個人性質而並未為公司帶來效益的賬款,或公司已向卡會員報銷的款項均毋須負責。

公司責任

若貴公司擁有嚴格的內部政策,防止公司卡作個人使用,或已受託職員(例如董事)所有的開支索款要求,美國運通建議使用此責任選項,主要優點包括:

  • 貴公司全權負責該公司卡的所有簽賬
  • 在特定情況下,貴公司毋須對未經授權的公司卡簽賬承擔任何責任

個別發出賬單,集中付款

此選項根據每位卡會員列出每項交易,會員每月個別收到載明所有賬款的月結單,當會員繳交其開支後,貴公司可選擇以自動轉帳、支票郵寄或投放收集箱、直接扣賬、自動轉帳、電匯,或透過電話服務或電子轉賬等方式繳付。選用支票、電匯或電子匯款等方式付款,均須隨附匯款通知書,包括如何分配款項的備用資料。

透過此方式管理賬單及付款,貴公司可盡享以下優勢:

  • 改善現金流
  • 擁有付款的控制權
  • 提供準確的開支文件
  • 減少開發支票

個別發出賬單,個別付款

透過此選項,每位卡會員均會收到美國運通收發出的月結單。卡會員須向計劃聯絡人提交開支報告,方可進行報銷及付款至美國運通。

此選項的優勢包括:

  • 採用此選項的初期,可減少卡會員及貴公司的開支金額
  • 由於卡會員負責對賬和支付,因此可鼓勵員工及時提交開支報告
  • 提供準確的開支文件
  • 由於卡會員負責對賬和支付月結單,可降低公司管理工作量和成本
  • 若公司政策許可,員工可使用公司卡作個人開支

集中發出賬單,集中付款

若選用集中發出賬單,會綜合所有卡會員的月結單,發送至一位中央聯絡人,然後由貴公司以匯款支付所有卡賬戶的簽賬。

集中發出賬單及支付的優勢:

  • 以單一支票、電子轉賬或直接扣賬的方式支付款項
  • 改善現金周轉
  • 讓卡會員更享便捷

限額及控制

你的公司卡賬戶可根據以下方法獲批核:

  • 根據關係限額為基礎,即代表設定一個總開支上限,供所有卡會員共享。此上限不可超過個人或集體共享的上限。這種賬戶的關係限額或可以是循環限額,讓貴公司只需承擔所設上限的簽賬金額。無論任何時候,若簽賬達至上限,必須先支付賬項方可繼續簽賬。
  • 以月份為限額基礎,即代表當每次月結單截數日開始時,可用簽賬額將即時更新,若簽賬達至上限,即表示在下一次月結單截數日開始前,將無法憑卡簽付任何開支。
  • 以全球限額為基礎,此乃一項開支限制,亦可套用在架構內任何等級作開支控制。你可根據公司的內部政策及程序,設定不同簽賬限制,為每一位卡會員均受限於個別簽賬額,讓你控制其每月開支或限制每項交易的金額。

如需使用此服務,請聯絡你的客戶經理或致電公司管理服務團隊: (+852) 2277 1095