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    vPayment

    vPayment è una piattaforma elettronica che genera conti carta virtuali per ogni ordine di pagamento, senza emissione della carta fisica. Questo conto carta virtuale equivale a una carta di credito, pertanto utilizzabile come metodo di pagamento in tutti gli esercizi convenzionati American Express. L’implementazione della soluzione semplifica il processo di erogazione dei pagamenti, incrementando i livelli di efficienza, visibilità e controllo nella gestione delle spese aziendali.

    vPayment è la piattaforma elettronica che consente di ottimizzare la gestione delle spese aziendali, minimizzando l’impatto amministrativo. Fra gli elementi distintivi di vPayment, la possibilità di dettagliare i dati relativi alla transazione stessa con ulteriori campi aggiuntivi (ad esempio reference number, centri di costo,…) consente di garantire un maggior controllo delle spese e facilitare i processi di riconciliazione.

    Considerando il contesto attuale, uno dei focus principali delle aziende è chiaramente quello di gestire al meglio i costi aziendali. In quest’ottica vPayment rappresenta uno strumento molto utile per i travel e procurement manager, in quanto consente di incrementare i livelli di efficienza, visibilità e controllo nella gestione non solo delle spese classiche, legate ai viaggi d’affari, ma anche dei costi aziendali, quali telefonia, acquisto di forniture d’ufficio.

    vPayment è disponibile in due versioni On Demand e Integrata.

    Nella versione On Demand, l’accesso al tool vPayment per la generazione di conti carta virtuali avviene attraverso una pagina web American Express in cui gli utenti autorizzati devono autenticarsi inserendo User ID e Password. Questa modalità consente l’operatività immediata sulla piattaforma di pagamento e non necessita di alcun prerequisito tecnico particolare.

    Grazie alla modalità integrata, invece, è possibile generare il conto carta virtuale vPayment direttamente nel processo operativo aziendale, rendondolo metodo di pagamento standard. La perfetta integrazione si basa sui più comuni formati di scambio dati (XML, excel, csv...) e consente l’automatismo del metodo di pagamento e della relativa riconciliazione nei principali gestionali aziendali.

    I benefici apportati alle aziende che scelgono il sistema di pagamento vPayment sono:

    Controllo:

    Flessibilità nel definire l’importo massimo e la data di validità di ogni transazione, sia in modalità utilizzo singolo sia ricorrente.

    Sicurezza:

    I conti carta virtuali generati dalla piattaforma rendono sicure tutte le transazioni, in particolare quelle on line grazie alle impostazioni predefinite

    Riconciliazione:

    Disponibilità di alcuni campi aggiuntivi che consentono di arricchire i dati relativi alla transazione ai fini di facilitare la riconciliazione puntuale e automatizzata

    Working Capital:

    Ottimizzazione del cashflow mediante una dilazione massima fino a 28 giorni e definizione del ciclo di pagamento in funzione di specifiche esigenze.

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    PER SAPERNE DI PIÙ

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    Un consulente American Express si metterà in contatto al più presto.

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    American Express Services Europe Limited, con sede secondaria per l’Italia, in Roma, in Viale Alexandre Gustave Eiffel, 15 (“AESEL" o "American Express"), nella qualità di titolare del trattamento, ti informa che i tuoi dati personali, raccolti tramite questo form saranno trattati al fine di : dare seguito alla tua richiesta ed essere contattato da un consulente American Express per ricevere maggiori dettagli sulle soluzioni di pagamento American Express; ricevere tramite e-mail comunicazioni promozionali da parte di American Express. Dei tuoi dati potranno venire a conoscenza i dipendenti di AESEL incaricati del trattamento e le società del gruppo American Express, anche al di fuori dell’Unione Europea, attraverso l’inserimento dei dati sui nostri sistemi. Il trattamento avverrà con strumenti automatizzati e/o manuali, con l'impiego di idonee misure di sicurezza, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2013 e Provvedimenti del Garante Privacy. I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi che li tratteranno in qualità di responsabili o Titolari per le finalità sopra indicate. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto i  è facoltativo ma  in mancanza non le sarà possibile essere ricontattato e ricevere le informazioni richieste sulle soluzioni di pagamento American Express. Per il trattamento del suo indirizzo e-mail i per la finalità di cu al punto ii. è richiesto il previo consenso specifico facoltativo. Il rifiuto a fornire tale consenso non pregiudicherà il contatto con il nostro consulente ma non ci permetterà di inviarle in futuro comunicazioni promozionali attarverso quel mezzo di comunicazione, Ai sensi dell'Art. 7 del Codice Privacy è tuo diritto, fra l'altro, ottenere la conferma dell’esistenza di propri dati personali e la comunicazione degli stessi, nonchè della loro origine e delle finalità e modalità di trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’aggiornamento, la rettifica ovvero qualora vi abbia interesse l’integrazione dei dati. Potrai, inoltre, in qualsiasi momento, esercitare  il tuo diritto di opposizione, ove abbia prestato il relativo consenso . Per tutto ciò potrai rivolgertie all’Ufficio Reclami di AESEL, all’indirizzo Viale Alexandre Gustave Eiffel, 15, 00148, Roma, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo Ufficio.Reclami.Amex@aexp.com o agli altri recapiti indicati nella lista dei soggetti terzi. L’elenco delle società esterne responsabili del trattamento, ovvero l’indicazione di quelle che operano in totale autonomia come titolari del trattamento, saranno mantenuti aggiornati presso l'Ufficio Compliance di AESEL .

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