Herramientas de administración en línea

Las herramientas de administración de American Express® le permiten controlar fácilmente los gastos, simplificar la reconciliación y el pago, simplificar los procesos administrativos y acceder al sistema de reportes. Descargar matriz de herramientas y características

Herramientas de consulta

Information @ Work

Information @ Work es una herramienta intuitiva de creación de reportes centralizados, para la administración de su programa de Tarjetas Corporativas. Esta herramienta le permitirá lo siguiente:

  • Analizar las tendencias para identificar oportunidades de reducción de costos
  • Aplicar las políticas de cumplimiento
  • Identificar fácilmente las compras grandes de los Tarjetahabientes
  • Analizar los gastos por industria, establecimientos y cargos
  • Lograr una mejor visibilidad mediante reportes de gastos
  • Acceder a reportes mensuales detallados (IA0100)

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Reportes personalizados

Nuestra herramienta de reportes personalizados ofrece flexibilidad y análisis de los gastos comerciales. Con la herramienta reportes personalizados, usted puede administrar, crear, programar y generar reportes de gastos estandarizados y personalizados, con resúmenes disponibles en formato PDF.

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Online Program Management

Online Program Management es una herramienta de consulta que le permite agilizar la administración de su programa de Tarjeta Corporativa. Con esta herramienta, puede completar fácilmente tareas administrativas como las siguientes:

  • Ver el estado de las transacciones
  • Cancelar Tarjetas
  • Observar los saldos en pesos y en dólares
  • Obtener visibilidad de los gastos realizados por los Tarjetahabiente, así como en toda la Empresa

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Global Data Files

Global Data Files de American Express es una herramienta que proporciona reportes uniformes, confiables e integrales que le permiten lo siguiente:

  • Desarrollar reportes de gastos de manera rápida y sencilla
  • Controlar y gestionar los gastos diarios de la Empresa
  • Simplificar el proceso de conciliación y las auditorías
  • Consolidar toda la información a través de un único informe
  • Integrar los archivos con los sistemas de ERP (planificación de recursos Empresariales) y RR. HH. de acuerdo con sus necesidades
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Herramientas de pago

Wire Transfers (transferencias bancarias electrónicas)

Herramienta que agiliza su distribución de pagos sobre el listado del Programa de Tarjetas Corporativas de su Empresa, con base en la transferencia de dinero de una cuenta bancaria establecida. Beneficios:

  • Seguridad al realizar su pago a través de un canal encriptado
  • Cumplimiento en tiempo y forma con las fechas de pago
  • Simplificación a través de una sola operación de pagos de su Empresa

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Pago en línea (PYBOL)

Este es un servicio en línea que le permite ver los Estados de Cuenta y realizar pagos seguros, totales o parciales, con el saldo de su American Express, independientemente del banco donde se encuentra su cuenta corriente, a través de su Cuenta Clave Bancaria Estandarizada (CLABE). Realizar los pagos es fácil, solo:

  • Seleccione: Pago en línea
  • Elija: Liquidar la totalidad del saldo u otra cantidad
  • Confirme los datos bancarios para el pago
  • El pago aparecerá en su Estado de Cuenta dentro de los 2 días hábiles posteriores a la fecha de la transacción

Debe inscribirse para utilizar este servicio.

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Centro de pagos

American Express le ofrece la oportunidad de realizar pagos:

  • En línea, para su comodidad y conveniencia
  • Por teléfono, las 24 horas los 7 días de la semana durante los 365 días del año
  • A través del portal de pagos de una entidad bancaria, en el sitio bancario de su elección
Ver el Directorio de los centros de pago

BIP Express

BIP Express es una herramienta de Internet que le permite a su Empresa tener un control de 360° sobre los pagos. Al tener una visión periférica de las necesidades de su Empresa, BIP Express le permite automatizar los pagos, reducir los costos de la emisión de cheques y realizar transferencias bancarias electrónicas a fin de aumentar la eficiencia y liberar capital de trabajo.

Encontrar las guías y los tutoriales

Herramientas de reconciliación

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EBTA Connect

EBTA Connect le permite reconciliar y controlar los gastos de viaje aéreo y funciona como un complemento de su cuenta BTA de Servicios en línea. EBTA Connect ayuda a agilizar los procesos y da soporte a la comunicación entre su empresa y su agente de viajes, para reducir las tareas administrativas y ahorrar tiempo.

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EBTA OS

Es una herramienta que le permite administrar de manera más conveniente y eficiente su Cuenta Centralizada EBTA, a través de su Estado de Cuenta en línea, con la seguridad de poder consultarlo fácilmente a través de su computadora con conexión a Internet. Recibirá su Estado de Cuenta EBTA en un archivo PDF Adobe® Acrobat, así como un archivo manipulable (en formato .XLS o .CSV) con el detalle de sus transacciones. Ambos pueden consultarse todos los días a cualquier hora a través de American Express @Work, una poderosa y segura solución en línea que le brindará un mayor control sobre su cuenta EBTA.

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Transferencia de archivos

Herramienta que le permitirá contar con un mejor control y administración de los movimientos de su Empresa a través del reporte de operaciones realizada. Beneficios:

  • Acceso a consultas de sus movimientos de forma diaria y mensual
  • Simplificación de procesos de reconciliación dentro de su Empresa

Conciliación de cuentas Corporativas

Con esta herramienta puede integrar su información de compras y eventos en los sistemas financieros de su Empresa con American Express Corporate Account Reconciliation (CAR). Esta aplicación web le permite actualizar fácilmente su información contable y aprobar las operaciones que se realicen en cualquier parte del mundo, al igual que crear reportes personalizados. Acceda automáticamente a la información de su Empresa donde sea que se encuentre (no requiere instalación alguna de software) y sin interrupciones en el proceso de trabajo ni necesidad de amplia la capacitación, lo cual es común al cambiar de sistema.

Mayor eficiencia y control:

  • Concilie, valide, reasigne y apruebe sus cargos las 24 horas, los 7 días de la semana
  • La herramienta se actualiza a diario con las transacciones que se van realizando
  • Exporte información transaccional (vía formato .txt)
  • Envíe mensajes de difusión o correos electrónicos personalizados a los usuarios finales

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