Visibilidad del Gasto

Control de Gastos de Eventos

Sabemos que su Empresa destina importantes recursos para el desarrollo de reuniones, juntas, convenciones y eventos. Corporate Meeting Card le ofrece a su Empresa una manera conveniente de agilizar los procesos y cubrir todos los gastos de los eventos y convenciones de su Empresa, ya sean planeados o de último minuto. Para que usted y su empresa obtengan un mejor control y seguridad de sus eventos empresariales, Corporate Meeting Card ha desarrollado Global Limits, una herramienta que le permite asignar límites de cargos temporales, lo que asegura que será usada de manera apropiada por sus empleados.

Establezca Límites de Crédito por cada Empleado

Global Limits

  • Permite asegurar el cumplimiento de la política de gastos de su Empresa.
  • Maximizar el control del presupuesto del evento en tiempo y forma.
  • Evitar el mal uso de Corporate Meeting Card y cargos no reconocidos.

Límite de Gastos

  • Usted puede establecer un límite de gastos en su Tarjeta Corporate Meeting Card. El límite debe tener una vigencia y ésta puede ser el periodo de organización de su evento. Si un cargo es realizado fuera de tiempo o excede el límite de gastos establecido American Express lo declinará.

Límite Mensual y/o por Transacción

También puede establecer límites, de esta manera sus empleados no podrán gastar más de dicho monto al mes. Además es posible asignar una cantidad límite, cualquier transacción mayor al límite estipulado sería declinada.

Límite por industria

Usted también puede autorizar cargos en Establecimientos de ciertas industrias y bloquear otras.

AR (Corporate Account Reconciliation)

American Express Corporate Account Reconciliation en una herramienta en línea que automatiza el proceso de conciliación, reduciendo los costos internos, ahorrando tiempo y proporcionando visibilidad en todas las transacciones. Esta aplicación Web le permite actualizar fácilmente su información contable como centros de costos, número de órden de compra y número de factura, a través de 12 campos personalizables y aprobar las operaciones que se realicen.

American Express Corporate Meeting Card le ofrece a usted y su empresa las siguientes herramientas para la elaboración de reportes y conciliación, que le ayudarán a monitorear con mayor eficiencia cada gasto:

Reportes y Conciliación de Gastos

@Work

Es un Centro de Reportes en línea, el cual proveerá reportes necesarios a través de una sola fuente de información para la administración de su programa de Tarjetas Corporativas American Express. Estos reportes de fácil uso le ayudarán a tener una mejor administración de su programa de Tarjetas American Express a través de la siguiente información:

  • Analizar tendencias de gastos para identificar oportunidades de ahorro.
  • Control en el cumplimiento de políticas para asegurar que los gastos de los empleados cumplan con las políticas de su Empresa.
  • Administrar su programa de Tarjetas para conocer el estado actual de sus Tarjetahabientes.

Ejemplos de Reportes Disponibles

  • Análisis de Gastos del Tarjetahabiente.
  • Cargos Moratorios Provisionales del Tarjetahabiente.
  • Informe de Gastos por Industria.
  • Listado de Tarjetahabientes.
  • Reporte de Cargos Moratorios.
  • Reporte de Impuesto al Valor Agregado.
  • Reporte de los Movimientos del Tarjetahabiente.
  • Reporte de Pagos.

Preset Spend

  • Mejore el control en los gastos de sus eventos y reuniones
  • Establezca límites de gasto y tiempo con La tarjeta American express® Corporate Meeting Card y la nueva funcionalidad de Preset Spend.
  • Evite sobrepasar su presupuesto y mejore el control de gasto de sus eventos y reuniones con American Express® Corporate Meeting Card y Preset Spend.

Conozca Más »

Maximice el Control de Gastos

Preset Spend puede ser adaptado a las necesidades de casi cualquier tipo de reunión o evento organizado por su Empresa o su Agencia de Viajes.

  • Seleccione el límite de gasto de La Tarjeta de acuerdo a su presupuesto
  • Fije una fecha de vencimiento para realizar los gastos relacionados con el evento
  • Ajuste el límite de gasto y fecha de vencimiento a través de American Express @Work* según sea necesario

Eficiente la Reconciliación de sus Eventos

Con Preset Spend, su Empresa concilia y controla costos de las reuniones y eventos, separándolos de otros tipos de gasto.

  • Use distintas Tarjetas para el seguimiento y control de los gastos de cada evento, tales como:
    • Reuniones y eventos con clientes.
    • Convenciones y congresos.
    • Eventos internos y viajes de incentivo.
    • Lanzamientos de productos.
  • Divida cada gasto o tarjeta por centro de costos, número de evento o proyecto con las herramientas que le ofrece American Express y obtenga nuevos reportes detallados.
  • Realice cambios a todos los límites de Preset Spend en sus múltiples Tarjetas a través del Administrador del Programa de su compañía y mantenga el control de sus gastos.

Extienda sus Beneficios

Con el control adicional de Preset Spend, usted puede emitir Corporate Meeting Card a más empleados en su Compañía, contratistas y Agencias de Viajes para concentrar todo el gasto, aumentar la visibilidad y disfrutar de los beneficios de Las Tarjetas como:

  • Reducir considerablemente el tiempo y costo de procesar transacciones con múltiples proveedores y autorizaciones.
  • Informes personalizados y detallados, que otorgan información para el análisis de sus gastos.
  • Aceptación en Establecimientos Afiliados American Express alrededor de todo el mundo, atención personalizada, respaldo y protección contra fraudes.

Si requiere más información o tiene alguna duda, lo invitamos a ponerse en contacto con su Ejecutivo de Cuenta American Express o al Centro de Atención a Clientes las 24 horas, los 7 días de la semana al teléfono 01 800 507 1200.