Toegang tot high quality data

Alle benodigde gegevens voor het beheren van de inkoop van uw bedrijf

Toegang tot de juiste informatie over uitgaven is cruciaal voor succesvol uitgavenbeheer. Dankzij onze wereldwijde organisatiestructuur kunnen wij u voorzien van de gegevens, rapporten en tools die u nodig heeft.

Line Item-gegevens

  • Leveranciers die over de juiste functionaliteit beschikken, kunnen volledige factuurgegevens op het verkooppunt vastleggen en rechtstreeks aan onze systemen doorgeven. Gegevens omvatten details van leveranciers, beschrijving van goederen en btw-informatie op Line Item-niveau.
  • Corporate Purchasing Cards kunnen bij elke American Express Kaartaccepterend bedrijf worden gebruikt, ongeacht hun capaciteit voor gegevensvastlegging. Volledige factuurgegevens worden, indien beschikbaar, doorgegeven voor een volledig uitgavenoverzicht.
  • Corporate Purchasing Accounts garanderen volledige factuurgegevens voor elke transactie, inclusief volledige btw-informatie voor binnenlandse transacties, maandelijks doorgegeven als een geconsolideerde factuur.
  • vPayment-transacties zijn voorzien van een unieke door de inkoper geleverde referentie voor iedere transactie en volledige factuurgegevens indien beschikbaar.

Inkoop reconciliatie verbeteren

  • Elimineer handmatige processen om gegevens op factuurniveau te verkrijgen.
  • Maak kruisverwijzingen tussen verschillen binnen een order.
  • Match met online bestelsystemen.

Beleidscompliance garanderen

Vergelijk de werkelijke inkoopgegevens op onderdeelnummer en eenheidsprijs met de contractuele prijzen.

Bevorder compliance met de voorschriften

  • Toegang tot de vereiste rapportages met belastinggegevens.
  • Mogelijk maken van online btw-terugvordering in erkende landen.
  • Snel bijgewerkte, constant beschikbare gegevens. Afhankelijk van het type rapport worden de updates dagelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks doorgevoerd.

Interne audit- en controleprocessen verbeteren

  • Traceer kapitaalgoederen via het serie-/onderdeelnummer.
  • Traceer afzonderlijke artikelen voor grote afdelingen.
  • Controleer interne vereisten voor de inkoop van kapitaalgoederen.

Uw koopkracht verbeteren

Met gedetailleerde informatie over inkoop en uitgaven heeft u een sterkere onderhandelingspositie met leveranciers.