Fakturering og betaling
Vår betalingsløsning gir et antall valgmuligheter når det gjelder fakturering og oppgjør samt betalingsansvar. Vi tilbyr ti ulike faktureringssykluser for å gjøre det lettere for deg å innlemme betalingsplanen i forhold til dato for lønnsutbetaling og utleggsrefusjoner. Fakturaen sendes månedlig i den perioden som firmaet har valgt.
Alternativ for fakturering og betaling
Individuell fakturering
Vi kan sende individuelle fakturaer direkte til kortmedlemmene. De vil motta en faktura som viser transaksjonene i forrige periode. Velg mellom to måter å betale fakturaen på:
Individuell betaling
Kortmedlemmet gjør opp fakturaene selv ved å betale American Express direkte.
Firmaoppgjør
Oppgjørsprosessen kan effektiviseres ved å betale alle kortmedlemmenes fakturaer med én enkel betaling fra firmaet for alle godkjente kortbelastninger. De ansatte kan betale oss direkte for eventuelle ikke-godkjente eller private transaksjoner.
Sentral fakturering
Vi kan opprette kontoer med sentral fakturering som kan brukes
- til å samle utgifter som er belastet på individuelle kort
- som standard betalingskonto for bestemte utgiftskategorier
- som et samlet rapporteringsverktøy sammen med det individuelle oppgjørsalternativet
Ansvarsformer tilpasset bedriftens behov
Velg et alternativ for betalingsansvar, det henvises til komplett beskrivelse i avtalevilkårene.
- Delt ansvar – den ansatte har det fulle økonomiske ansvaret for alle transaksjoner. Selskapet er likevel ansvarlig for følgende
- Firmarelatert utgifter som Selskapet ikke har refundert Kortmedlem.
- Debiteringer foretatt i perioden fra Kortmedlems tilknytning til/ansettelsesforhold i Selskapet er opphørt, eller fra det tidspunkt Selskapet, uavhengig av årsak, har inndratt Kortet, inntil American Express har mottatt skriftlig melding om forholdet og American Express er anmodet om å kansellere Kortmedlems Kort.
- Firmaet – Selskapet har fullt økonomisk ansvar for alle Debiteringer som oppstår gjennom bruk av Kortet.
