Business Travel Account (Как это работает)

Business Travel Account (карта BTA) - это виртуальная корпоративная карта Америкэн Экспресс, держателем которой является Компания. Карта используется для взаиморасчетов с уполномоченным Агентством по организации деловых путешествий*, а также с другими поставщиками услуг (Различные типы расходов).

Как только детали карты BTA переданы поставщику, все расходы по организации деловых поездок и любые другие корпоративные расходы компании списываются с карты BTA. В конце каждого календарного месяца Компания получает счет-выписку от ООО «Америкэн Экспресс Банк» с указанием всех произведенных списаний и подтверждением общей суммы задолженности. Формат дополнительных отчетов о произведенных расходах формируется в соответствии с требованиями Компании. Счет по карте BTA необходимо погасить в течение 28 календарных дней с даты выставления. Таким образом, максимальный срок льготного периода кредитования составляет 58 дней. Детализированный счет, сверенный с данными от агентства, Компания может получать как в бумажном, так и в электронном виде.

travel management company

Карта BTA:

  • Предназначена для консолидации расходов по организации деловых путешествий, конференций, деловых мероприятий и других связанных расходов.
  • Отчетные документы по совершенным операциям содержат необходимую дополнительную информацию для обеспечения эффективного процесса сверки и обработки счетов.
  • Карта BTA предлагается в рамках единого стандарта по всему миру, что позволяет глобальным компаниям унифицировать процесс взаиморасчетов с поставщиками в странах присутствия.
  • Эффективное управление ликвидностью.
  • Единый ежемесячный реестр всех произведенных расходов на деловые поездки в удобном формате.
  • Контроль осуществляемых бронирований на уровне работы агентства по организации деловых поездок.
  • Возможность загружать отчетные файлы во внутренние учетные системы.

*карта BTA может использоваться только для взаиморасчетов с Агентством, сертифицированным Америкэн Экспресс