Inköpsprocessen – Corporate Purchasing Solutions

Anpassade utgiftsgränser

Styr kostnaderna genom att ställa in en övre utgiftsgräns per transaktion och/eller månad för varje enskild anställd eller en övre månadsgräns som gäller för alla anställda. Vi erbjuder även flexibla inköpsprocesser. Till exempel kan inköpsgränsen anpassas så att tillkommande kostnader, exempelvis frakt och skatter, inte hindrar dina medarbetare när de ska slutföra sina inköp med Corporate Purchasing Solutions.

Utvalda leverantörer

Ytterligare en fördel med American Express Corporate Purchasing Solutions är kopplingen mot dina prioriterade leverantörer. Det innebär att du kan skapa en upphandlingsstrategi och begränsa inköpen till ett antal utvalda leverantörer. Därigenom kan du ytterligare konsolidera utgifterna och förbättra din position vid förhandlingar med leverantörer.

Begränsning per varukategori

Med denna funktion kan du blockera hela kategorier av inköp i enlighet med företagets inköpspolicy. Du kan sätta branchbegränsning på enskilda inköpskonton eller gemensamt för alla medarbetare.

Valet står idag inte mellan e-handelssystem och inköpskort. Med American Express kan de två lösningarna komplettera varandra. Vår erfarenhet är att när företag börjar använda Corporate Purchasing Solutions uppnår de påtagliga besparingar både snabbt och kostnadseffektivt i inköpshanteringen. Om ett företag vid ett senare tillfälle väljer att använda ett e-handelssystem fungerar Corporate Purchasing Solutions redan med många av de ledande systemen och fortsätter att leda till besparingar och ge fördelar vid både offline- och onlinebeställningar.

E-handelssamarbeten

I syfte att skapa en färdig integrationslösning med alla stora e-handelsplattformar samarbetar vi med ledande leverantörer, däribland Ariba, Commerce One, Ketera Technologies, Oracle och SAP. Vi bedriver ett nära samarbete med dessa teknikleverantörer i syfte att förenkla inköpsprocessen och garantera detaljerad och korrekt transaktionsdata för rapportering.

En stor del av den totala kostnaden för inköp är kopplad till fakturahantering och betalning. American Express hjälper dig att förenkla denna process genom att göra det möjligt för dig att konsolidera kostnader och utföra en betalning.

Elektronisk fakturering från leverantörerna

American Express® Corporate Purchasing Solutions har anslutit leverantörer över hela världen för elektronisk fakturering. I Europa ansluter vi de leverantörer som du har upphandlat och säkerställer att elektroniska fakturor, som innehåller detaljerad information på artikelnivå, levereras till dig. Denna förhöjda datanivå innebär inte endast att du erhåller de detaljuppgifter som du behöver för att kunna automatisera avstämning och bokföringsprocesser. Den är även godkänd som momsunderlag av lokala skattemyndigheter i Europa.

Många företag har egna specifika ekonomi- och rapporteringskrav. Vi har därför ett flexibelt tillvägagångssätt när vi erbjuder programvara avsedd för dataintegrering. När du exempelvis behöver överföra inköpsdata till ett ERP, leverantörsreskontra- eller huvudbokssystem eller en kombination av dessa kan vi både tillhandahålla färdiga standardprogram som hjälper dig att snabbt komma igång och skräddarsydda lösningar som vi utformar i samråd med dig så att du erhåller den data- och avstämningsnivå som du behöver.

Oavsett vilken lösning du väljer är vårt mål att alltid tillgodose dina behov av avstämning och kontroll. När du har möjlighet att överföra information direkt till dina ekonomisystem kommer du att kunna:

• Bokföra transaktioner elektroniskt och spara tid
• Automatisera avstämningsprocesser
• Förenkla kostnadsfördelning i bokföring
• Göra din ekonomiska data mer komplett
• Förbättra budgetstyrning

Här finner du ansökningshandlingar och villkor för American Express Corporate Purchasing Solutions. Kom ihåg att både Företagsansökan samt Kortansökan för de personer som ska ha kort måste fyllas i.

Företagsansökan med villkor

Kortansökan med villkor