企業進入微利時代 關鍵1%決勝負!

在日本宣布實施日圓貶值救經濟的政策後,已揭開全球貨幣戰爭序幕,不僅以出口為主的企業要應付原本就微利的景況,還要擔心匯率波動對企業收益所可能造成的衝擊;即使是以內需為主的企業也無法置身事外。近來台灣飯店業龍頭就曾憂心指出:台灣觀光飯店產業在供給大過需求的情況下,1、2年後將進入微利時代!很明顯的,對企業營運來說,在未來即使是1%成本節流都可能成為企業是否能生存的關鍵!


對於一般企業,「商務支出」其實是吃掉公司利潤很大的無形殺手!根據美國運通與美國知名企管顧問A.T. Kearney於2008年的一項研究結果顯示,若是能善用商務支出管理方案,如:利用美國運通企業卡進行有效的商務支出控管,企業可降低54%的行政管理費用!相對來說,在營業額不變的情況下,當行政成本少了54%,等於獲利相對提升,長久累積下來得獲利增長也相當驚人!


然而,在經濟情勢嚴峻時,商務及差旅支出的增加是必要的。據歷史經驗顯示,每當面臨經濟不景氣時,企業更是不畏辛苦的將大批業務送往海外開疆闢土,商務旅行方面的支出也就會跟著增加。根據台灣中央銀行最新統計顯示,自2008年全球金融海嘯後企業差旅支出已從谷底翻揚,台灣企業的差旅支出從2009年的18.57億美元成長至2010年的 20.5億美元,年成長率逾10%!


當差旅費用增加時,企業商務支出的管理就更顯關鍵。企業可以從商務支出控管做起,來進而推動節流。節省商務及差旅開支最有效的方法之一就是運用企業卡,這對歐美跨國企業來說早已施行多年,藉由企業卡的使用,建立起一個管理平台來掌控各種商務支出,不論是商務差旅的機票及飯店、還是應酬不可少的餐飲娛樂費用、或是辦公室必要採購的固定開銷等,都可以透過管理平台讓所有支出變的更為透明清楚,而清晰的現金流和資訊流,即可大幅節省公司行政管理成本。


據市場研究公司 Aberdeen Group 在2011年2月發表的《新世代支出管理》研究報告中指出,在商務支出管理方面表現最優的企業,其支出處理成本較其他公司最多可減少83%!


事實上,市面上關於企業商務支出管理方案相當多,企業卡只是其一,採購卡、會議卡、商務差旅帳戶等,都可幫企業省下一筆購買昂貴的公司帳務管理系統軟體的費用,因為善用這些管理方案,都可讓公司無形中多了免費的財務和資訊管控顧問群,積年累月下來也是一筆為數可觀的金額,讓企業在微利時代更有競爭力!